Bir İş Telefonu Hattının Maliyeti Ne Kadardır?
Mevcut çok çeşitli iş iletişimi yöntemlerine rağmen, telefon görüşmesi ortadan kalkmayı reddediyor.
Elbette, canlı sohbetin daha iyi çalıştığı bazı durumlar var, ancak hizmet uzmanlarının %81’i daha karmaşık sorunlar için telefonun hala tercih edilen kanal olduğunu söylüyor.
Bu, her büyüklükteki işletme için bir telefon sistemine sahip olmanın hala çok önemli olduğu anlamına geliyor. Peki bir iş telefonu hattı ne kadardır ve hangi türü tercih etmelisiniz?
Burada, ister geleneksel sabit hatlar, ister iş cep telefonları veya VoIP sistemleri için olsun, iş telefonu hattı maliyetlerini etkileyen çeşitli faktörler konusunda size rehberlik edeceğiz.
Bir İş Telefonu Hattının Maliyeti Ne Kadardır?
Peki, bir iş telefonu hattının aylık maliyeti ne kadar olmalıdır? Kesin rakamlar vermek zordur, çünkü fiyatlar sağlayıcıya, gereken özelliklere ve şirketinizin kurulumuna bağlıdır. Ancak burada her tür için genel maliyetlere bir göz atalım:
Sabit Hat Maliyetleri
Geleneksel bir sabit hat, sizi Genel Anahtarlamalı Telefon Ağına (PSTN) bağlamak için fiziksel kablolama ve diğer donanımları gerektirir.
Bu analog PBX (özel şube değişimi) telefon sistemleri, iki hatlı bir kurulum için 2.000 $ ‘a kadar mal olabilir. Bunları kurmak için bir profesyonele ihtiyacınız olacak, bu da 400 $ veya daha fazlasına mal olabilir. Ardından, hat başına aylık 15 ila 40 dolar arasında bir maliyetle karşı karşıya kalırsınız.
Sabit hat kullanmak için analog masa telefonlarına da ihtiyacınız olacaktır. Bunlar, çoklu hat özelliğine ve özelliklerine bağlı olarak 50 ila 400 $ arasında bir fiyata mal olabilir, ancak toplu olarak satın alarak tasarruf edebilirsiniz.
Tüm sistemin düzenli bakıma ihtiyacı olacaktır ve geleneksel taşıyıcılar üzerinden yapılan aramalar pahalı olabilir. Bu da kurulum için yaklaşık 2400 $, masa telefonu başına 50-400 $ ve hat başına aylık 15-40 $ işletme maliyeti anlamına gelmektedir.
İş Mobil/Cep Telefonu Maliyetleri
Çok geniş bir fiyat aralığına sahip çok sayıda iş cep telefonu paketi vardır – hat başına aylık 29 ila 69 ABD Doları arasında.
Yine, bazı sağlayıcılar hacim için indirimler sunar. Fiyatlar nelerin dahil olduğuna bağlıdır ve uluslararası mesajlaşma planları veya mobil VPN’ler gibi gelişmiş özellikler için daha fazla ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz.
Bir de cihazların kendileri var, akıllı telefonlar temel modellerden daha pahalı. Bir başka seçenek de çalışanların kendi cihazlarını şirket planı üzerinden kullanmalarını sağlamaktır.
Peki, aramaların maliyeti ne olacak? Birçok sağlayıcı sınırsız arama, metin ve veri sunar, ancak uluslararası dolaşım ücretlerine dikkat edin.
VoIP Tabanlı Bir İş Telefonu Sisteminin Maliyeti Ne Kadardır?
İnternet Protokolü Üzerinden Ses (VoIP) telefon sistemleri en başından itibaren tasarruf etmenizi sağlar. Tedarikçiniz tarafından bulutta barındırıldıkları için, tesisinizde donanım bulunmaz, dolayısıyla kurulum veya bakım maliyeti yoktur.
Aylık bir abonelik ücreti ve mevcut internet bağlantınızın (VoIP’nin çalıştığı) maliyetini ödersiniz.
VolP, uluslararası aramalar da dahil olmak üzere aramalar açısından da daha ucuzdur. Bunun nedeni, aramaların çevrimiçi olarak yapılması, yani katılımcılar arasındaki mesafenin çok az fark yaratmasıdır. Altyapının uyum sağlaması daha zor olan ve bu nedenle daha pahalı olan PSTN tabanlı uluslararası aramaların aksine.
VoIP için telefon sistemi fiyatlandırmasını karşılaştırdığımızda yine büyük bir aralık görüyoruz. Maliyetler önemli ölçüde değişebilir. Çoğu VoIP sağlayıcısı, aşağıdaki gibi çeşitli katmanlı planlar sunar:
- Temel: Daha düşük aylık ücret ve sınırlı sayıda arama veya numara gibi sınırlı özellikler.
- Premium: Bu genellikle işletmeler için “tercih edilen” özelliktir ve tüm temel özelliklerin yanı sıra iş akışı otomasyonu ve sistem entegrasyonları gibi ek özellikleri de içerir.
- Kurumsal: Kurumsal planlar diğer planlarda bulunan her şeyi sunma eğilimindedir, arama dakikaları veya mesaj sayısı gibi şeylere sınır koymaz ve konuşmayı metne dönüştürme ve arama izleme gibi bonus seçenekler sunar.
- Özel: Daha büyük şirketler veya özel gereksinimleri olanlar, fiyat ayarlamalarıyla birlikte kişiye özel özellikler talep edebilir.
Fiyat dilimlerine örnek vermek gerekirse, Ooma’nın nispeten hafif özellikli planları kullanıcı başına aylık 19,95 dolardan başlarken, CloudTalk’ın genellikle daha kapsamlı planları 25 ila 50 dolar arasında değişiyor. Bir de 8×8 ve 3CX gibi şirketler var ki bunların fiyatları 140 ve 180 dolardan başlıyor.
Not
Bakır kablolar yerine VoIP kullanan ancak yine de kurulum ve kablolu masa telefonları gerektiren şirket içi PBX sistemlerinden de bahsetmeliyiz. Bunlar kullanıcı başına yaklaşık 1.000 dolara mal olabilir.
İş Telefon Hattı Maliyetlerini Ne Etkiler?
Seçtiğiniz telefon sistemi türünün yanı sıra, toplam maliyeti belirleyecek başka faktörler de vardır:
Şirketinizin Büyüklüğü ve Kurulumu
Şirketinizin büyüklüğü – başka bir deyişle, istihdam ettiğiniz kişi sayısı – ister VoIP ister sabit hat olsun, telefon maliyetleri üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Telefon hattını ne kadar çok kişinin kullanması gerekiyorsa, o kadar pahalı olacaktır (bahsettiğimiz gibi toplu indirimler mevcut olsa da).
İşletmenizin birden fazla lokasyonu varsa, bu da sabit hat sisteminin fiyatını etkileyecektir. Her şubeye gerekli donanımı kurmanız gerekecek ve düzenli bakımı kim yaparsa yapsın bunu tüm konumlar için yapması gerekecektir.
Donanım Gereksinimleriniz
Gerekli donanım miktarı, iş telefonu hattı maliyetlerini etkiler. Sabit hatlar için fiziksel kablolamadan ve şirket içi bir PBX ile hala ihtiyaç duyacağınız masa telefonlarından daha önce bahsetmiştik. Her yeni personel eklediğinizde, BT’nin bunları sisteme bağlaması gerekecektir.
Sabit hat kurulumu yerine iş mobil sözleşmelerini seçerseniz, ya yeni telefonlar sağlamanız ya da çalışanlardan kendi telefonlarını kullanmalarını istemeniz gerekecektir.
İyi haber şu ki, VoIP’ye geçerseniz mevcut analog ahizeleri kullanmaya devam edebilirsiniz, sadece özel bir adaptöre ihtiyacınız var. Ya da özel IP telefonlara yatırım yapabilirsiniz.
İhtiyacınız Olan Özellikler
Her iş telefonu sistemi farklı işlevsellik sunar. Sabit hatlar yalnızca temel özellikleri (çağrı yönlendirme ve aktarma) içerirken, VoIP sistemleri otomatik transkripsiyon ve akıllı çağrı yönlendirme gibi daha gelişmiş araçlarla birlikte gelir.
Fiyatlandırma planları nelerin dahil olduğuna bağlı olarak büyük ölçüde değişecektir, bu nedenle en uygun paketi seçtiğinizden emin olmak için dikkatlice kontrol edin. Özellikle yıllık abonelik ödüyorsanız, daha yüksek bir plana yükseltmenin ne kadar kolay olduğunu kontrol edin. Sistem istediğiniz her şeye sahip değilse, ücret karşılığında ekstra özellikler ekleyebilirsiniz.
İşletmeniz için Mükemmel VoIP Paketini Bulun
İş Telefon Hattı Türleri ve Nasıl Çalıştıkları
Bir iş telefonu hattının maliyetini bilmenin öneminin yanı sıra, farklı sistemlerin nasıl çalıştığını anlamak da önemlidir.
Geleneksel Sabit Hat
Sabit hatlar, bakır teller veya fiber optik kablolar boyunca analog sinyaller göndererek çalışır. Bu, ahizelerinizi geleneksel sabit hat ağı olan PSTN’ye bağlar. Sistem kurulduğunda, her ahize (veya telsiz telefon ise sadece taban) bir duvar prizi aracılığıyla sağlayıcınızın kablo tesisatına takılır.
Sabit hatlar genellikle IVR menüleri ve akıllı çeviriciler gibi ek işlevler sunmaz. Bunları yalnızca ofis içinde kullanabilirsiniz ve ölçeklendirilmeleri kolay değildir.
Birçok sağlayıcı sabit hat hizmetlerini tamamen kaldırıyor, ancak sabit hatlar elektrik kesintileri sırasında veya internet hizmetinin düzensiz olabileceği uzak yerlerde bile yüksek kaliteli aramalar sunuyor.
İş Mobil/Cep Telefonu Planı
Hücresel teknolojide, geniş bir alanda kapsama sağlamak için her biri bir baz istasyonuna bağlı olan ve hücre adı verilen küçük alanlardan oluşan bir sistem vardır.
Bir arama yaptığınızda, telefonunuz en yakın cep telefonu direğine ve ardından yakındaki baz istasyonuna bir sinyal gönderir. Sinyal, bağlı hücreler ve anahtarlardan oluşan bir ağ aracılığıyla alıcıya iletilir.
Kurumsal mobil planlar ile şirketinizin tüm cihazları aynı ağa bağlanır. Artık ofise bağlı değilsiniz, bu da “sahada” çalışan kişiler (seyahat eden satış temsilcileri veya emlakçılar gibi) için idealdir.
Bununla birlikte, VoIP sistemleriyle ilişkili tüm kullanışlı arama özelliklerini elde edemezsiniz. Ve eğer personel kendi telefonlarını bağlarsa, bu ekstra güvenlik endişelerini beraberinde getirir.
VoIP Tabanlı Sanal Telefon Hatları
VoIP, telefon görüşmelerini geleneksel kablolar yerine internet üzerinden iletir. Teknoloji, analog ses sinyallerini iletim için dijital “paketlere” dönüştürür, ardından alıcının anlaması için tekrar analoga dönüştürür. Çözüm tedarikçiniz tarafından bulutta barındırıldığı için yüklemeniz gereken tek şey yazılımdır.
Bu, kullanıcıların herhangi bir yerden, herhangi bir bağlı cihazdan erişebileceği anlamına gelir; bu da onu uzaktan çalışma için ideal hale getirir. Kurulumu ve yönetimi kolaydır ve istediğiniz kadar ekip üyesi ekleyebilirsiniz (ekstra ahize ve kablolamaya gerek kalmadan).
Dahası, VoIP sistemleri belirli bir coğrafi konuma bağlı olmadığından, sanal bir numara seçebilirsiniz. Örneğin, ana müşteri tabanınız için yerel olan bir alan kodu veya gelen aramaları teşvik etmek için ücretsiz veya özel bir numara.
Doğru Çözümü Seçerek İş Telefon Hattı Maliyetlerini Düşürün
Gördüğümüz gibi, bir iş telefonu hattının maliyeti satıcınıza ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak büyük ölçüde değişir. Bir çözüm seçmeden önce araştırma yapmanız önemlidir, ancak bulut tabanlı VoIP sistemlerinin kurulumu zahmetsizdir ve telefon faturanızı önemli ölçüde düşürebilir.
CloudTalk’un fiyatlandırma planları, şeffaf fiyatlandırma ve gizli ücretlerin olmamasıyla paranızın karşılığını fazlasıyla veriyor. Başlangıç planı bile kullanıcı başına aylık 25 $ karşılığında sınırsız gelen ve şirket içi aramalar sunarken, aylık 30 $ karşılığında Essential planı daha da geniş bir akıllı özellik yelpazesi içerir.
Tüm telefon sisteminizi sadece birkaç saat içinde kurabilir ve istediğiniz zaman kolayca koltuk ekleyip çıkarabilirsiniz. Kristal netliğinde ses kalitesi ve küresel kapsama alanı ile 160’tan fazla ülkedeki numaraları standart ücretlerle veya ücretsiz olarak arayın. Ayrıca, platform size arama verimliliğini artırmak için ihtiyacınız olan araçları sunar. Bugün satış ekibiyle iletişime geçin ve CloudTalk’un iş telefonu hattı maliyetlerini düşürmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
İletişime geçin.
SSS
Sabit Hat Olmadan İş Telefonu Hattı Kurabilir miyim?
Evet. Satış temsilcilerinin %52 ‘ si artık telefon görüşmeleri için sabit hat yerine temsilci konsolu veya bilgisayar kullanıyor.
Daha fazla özgürlük için bir iş mobil planı kurmayı seçebilirsiniz, ancak bu bir VoIP sistemi kadar uygun maliyetli (veya güvenli) olmayacaktır.
VoIP veya bulut tabanlı çözümlerin kurulumu ve kullanımı kolaydır ve istediğiniz zaman daha fazla kullanıcı ekleyebileceğiniz için tamamen ölçeklenebilirler.
Ekibinizdeki herkes sisteme bulut üzerinden herhangi bir bağlı cihazdan erişebilir.
Akıllı arama özellikleri içeren sanal paketlerle cep telefonlarının esnekliğine ve çok daha fazlasına sahip olursunuz.
VoIP Teknolojisi ile Çok Hatlı İş Telefonu Sistemi Kullanabilir miyim?
Yine, evet.
Çok hatlı bir iş telefonu sistemi VoIP teknolojisi ile sorunsuz çalışır.
Bu, farklı departmanlar ve çalışanlar için çeşitli hatlarla aynı anda birden fazla aramayı yönetmenizi sağlar.
Bunu şirket içi bir sistemle yapsaydınız, uzman ekipmana ve yardıma ihtiyacınız olurdu.
VoIP ile, yardım almadan işinize uygun hatları kolayca ekleyebilir ve çıkarabilirsiniz.
Sanal Telefon Numarası Nedir?
Sanal telefon numarası, coğrafi bir konuma bağlı olmayan bir numaradır.
İşletmeniz, ücretsiz numaralardan akılda kalıcı özel numaralara kadar mevcut herhangi bir numarayı seçebilir.
Yerel bir numara seçerseniz, giden aramalar o bölgeden geliyor gibi görünecektir.
Müşteriler yerel bölgelerinden gelen aramalara daha fazla güvendikleri için bu, cevaplama oranınızı artırır.
Küresel bir varlık izlenimi vermek için bunu uluslararası numaralarla bile yapabilirsiniz.
VoIP Tabanlı Sistemler Neden Şirket İçinden Daha Ucuzdur?
Tesisinizde kurmanız ve bakımını yapmanız gereken pahalı bir donanım yoktur ve gerçekten istemediğiniz sürece masa telefonlarına bile ihtiyacınız yoktur.
Ekstra ekipman ve kablolama gerektirmeden yeni kullanıcılar ekleyebilirsiniz.
VoIP üzerinden yapılan aramalar, uluslararası aramalar da dahil olmak üzere daha ucuzdur.
Ve yazılım genellikle eksiksiz bir iletişim çözümünün parçası olduğundan, arama özellikleri aboneliğe dahil edilmiştir.
İş Telefonu Hattı Karşılaştırması Yaparken Nelere Dikkat Etmeliyim?
Bir iş telefonu hattının maliyetini bilmenin faydaları arasında bilinçli bir karar verebilmeniz yer alır.
Sabit hat sistemleri için donanım, kurulum ve bakım maliyetlerini, VoIP için abonelik ücretleri ve iş mobil için arama planları ile karşılaştırın.
Kullanıcı başına, aylık mı ödeyeceksiniz yoksa belirli sayıda kullanıcıya dayalı sabit bir ücret var mı?
Aylık veri veya arama limitlerini aşmak için ek ücretler var mı?
Ayrıca her plana hangi özelliklerin dahil olduğunu kontrol etmeniz ve güçlü bir müşteri desteği olduğundan emin olmanız gerekir.
Mevcut cihazlarınız ve diğer iletişim araçlarınızla uyumluluğu kontrol edin ve sistemin belirli bir bant genişliği miktarı gibi herhangi bir gereksinimi olup olmadığını öğrenin.