IT & Drift
Försäljning
Kundsupport
Företagsövergripande
Programvara och teknik
Finansiella tjänster
Professionella tjänster
Utbildning & E-lärande
Avlägsna lag
Business telefonsystem
Efterlyser HubSpot
Micro Business
Små företag
Medelstora och stora företag
Zendesk
Pipedrive
Gorgias
Plecto
Front
Salesloft
Bästa automatiska uppringare för försäkringsagenter för att ladda försäljningsspelet
Agenter inom försäkringsbranschen blir ofta överväldigade av den tråkiga uppgiften att ringa manuellt och spenderar värdefull tid på att slå in nummer, navigera genom röstbrevlådor och hamna i återvändsgränder.
Men tänk om det fanns en smartare och mer effektiv lösning på detta vanliga problem?
Säg hej till den automatiska uppringaren.
Genom att automatisera processerna för utgående samtal kan dessa system öka agenternas samtalstid med 200-300%.
Glöm uppringningsproblem och gör dig redo att omfamna en ny era av sömlös anslutning med potentiella kunder. Med vår guide vet du vilka som är de bästa auto dialer för dina agenter.
Viktiga slutsatser
- Auto dialer för försäkringsagenter kan avsevärt öka deras uppsökande kapacitet och nå fler potentiella kunder inom en bråkdel av den tid det skulle ta genom manuell uppringning. Faktum är att en Predictive Dialer kan ringa över 100 samtal i timmen.
- Den automatiska uppringningsfunktionen boostar produktiviteten genom att tredubbla antalet samtal per timme och agent, sömlöst synkronisera med CRM-system och förbättra leadhanteringen för ökat engagemang från kunderna och högre konverteringsgrad.
- Den automatiska uppringaren maximerar produktiviteten genom att spara tid för produktiva uppgifter, optimera samtalsstrategier och säkerställa efterlevnad av regler för att minimera riskerna.
Vad är en Auto Dialer för försäkringsagenter?
En automatisk uppringare fungerar som en hörnstensteknik för försäkringsbyråer och oberoende agenter.
Det är i huvudsak ett sofistikerat verktyg som är utformat för att automatisera processen för utgående samtal.
Föreställ dig detta: i stället för att agenter tråkigt nog ringer upp nummer ett efter ett tar den automatiska uppringaren över, navigerar snabbt genom listor med leads och kopplar dem till antingen en interaktiv knappvalsmeny (IVR) eller en tillgänglig agent.
Denna automatisering sparar inte bara värdefull tid utan säkerställer också en konsekvent uppföljning av prospekten, vilket är en kritisk aspekt av försäljningsframgång i den konkurrensutsatta försäkringsbranschen.
Uppföljningen är så viktig att en studie från Invesp visade att 60% av kunderna säger ”nej” fyra gånger innan de säger ”ja”. Dessutom kräver 80% av försäljningarna fem uppföljningssamtal för att avslutas, men 48% av agenterna ger upp utan att ens ha försökt, och 44% ger upp efter det första försöket.
I en bransch där varje lead räknas kan förmågan att ringa utgående samtal i rätt tid och på ett effektivt sätt göra hela skillnaden.
Hur Auto Dialers stärker försäkringsagenter?
Auto dialer för försäkringsagenter kan avsevärt öka deras uppsökande kapacitet och nå fler potentiella kunder inom en bråkdel av den tid det skulle ta genom manuell uppringning.
Faktum är att en Predictive Dialer kan ringa över 100 samtal i timmen.
Men det finns mer. Den automatiska uppringaren erbjuder dessa fördelar:
- Systemet hjälper agenterna att hålla sig organiserade genom att spåra uppföljningar och förenkla utgående samtal.
- Moderna auto dialers erbjuder avancerade funktioner som är skräddarsydda för försäkringsförsäljning.
- Dessa funktioner inkluderar röstsändning, förhandsuppringning och progressiv uppringning.
Auto dialers möjliggör anpassning och optimering, vilket ger agenter möjlighet att förfina försäljningsstrategier och förbättra interaktionen med kunderna.
I grund och botten handlar införandet av en automatisk uppringare inte bara om att effektivisera verksamheten; det handlar om att frigöra nya nivåer av produktivitet och effektivitet i försäkringsförsäljningen.
Genom att använda automatisering kan agenter lägga sin energi på att sälja och expandera sin verksamhet, istället för att fastna i administrativa uppgifter.
Varför är Auto Dialer viktigt för försäkringsagenter?
Här är varför smarta agenter använder sig av automatisk uppringningsteknik:
1. Boosta försäljningsresultat och nöjdare kunder
Med en Power Dialer till hands kan ni/er enkelt nå ut till fler potentiella kunder. Era agenter behöver inte längre slösa tid på att slå nummer eller vänta på röstmeddelanden, vilket innebär att era agenter kan ringa fler samtal utan att göra avkall på kvaliteten. Denna effektivitet gör att de kan fokusera på att ge en förstklassig kundupplevelse under konversationerna, vilket resulterar i bättre försäljningsresultat och nöjda kunder.
2. Förbättra kundengagemanget och uppföljningen
Säg adjö till kalla, robotiserade interaktioner. Genom att automatisera uppringningsprocessen frigör ni/er värdefull tid för att få kontakt med prospekt och kunder på en djupare nivå.
I stället för att manuellt slå nummer kan agenterna ägna mer energi åt meningsfulla interaktioner, vilket leder till ökat kundengagemang och förbättrade uppföljningsstrategier.
3. Maximera konversationer med effektiv leadhantering
Med sömlös CRM-integration kan agenter spåra, vårda och konvertera leads på ett enkelt sätt. Ingen möjlighet går förlorad när ni/er har ett system som är utformat för att ligga steget före.
Auto dialers är oumbärliga verktyg för försäkringsbolag som vill förbättra sina processer för att generera leads. När auto dialers integreras med CRM-system kan de automatiskt uppdatera och synkronisera information om leads, samtalsloggar och annan relevant data i realtid. Denna integration säkerställer att agenter har tillgång till uppdaterad information om leads och kunder, vilket gör att de effektivt kan spåra integrationer, följa upp leads och hantera relationer mer effektivt.
Den optimerade leadhanteringen resulterar i högre konversationer och ett stadigt flöde av potentiella kunder som agenterna kan ta kontakt med.
4. Spara på kostnader
Vem har sagt att effektivitet måste kosta skjortan? Genom att automatisera uppringningsprocesser och effektivisera verksamheten hjälper auto dialers er/er att spara in på arbetskraftskostnader och resurser.
Detta leder till en högre avkastning på investeringarna för försäljningskampanjer och en mer lönsam försäkringsförsäljningsverksamhet överlag.
De 15 bästa leverantörerna av automatisk uppringning för försäkringsagenter
Låt oss beskriva de 15 bästa leverantörerna av automatisk uppringning för försäkringsagenter, diskutera och lyfta fram deras viktigaste funktioner och priser:
Leverantör
Plattform
Kundtjänst dygnet runt
Startpris/månad
CloudTalk
Lätt att använda och kostnadseffektivt.
$25
Hur du väljer den bästa automatiska uppringaren för din försäkringsbyrå
Att boosta effektiviteten och produktiviteten på din byrå börjar med att välja rätt automatisk uppringare.
Här är vad du ska leta efter:
- Typer av uppringare: När ni väljer den perfekta typen av sales dialer är det viktigt att tänka på hur ni/er vill ringa era samtal. Om ni/er behöver hantera många samtal på en gång, välj prediktiv uppringning. Om ni/er föredrar att ringa samtal ett efter ett är progressiv uppringning rätt väg att gå. Och om ni/er vill se leadinformation innan ni ringer, välj preview dialing.
- Integrationer: Se till att dialern fungerar bra med ditt CRM- eller lead management-system. Detta säkerställer att alla data förblir organiserade och uppdaterade i alla era system, vilket sparar tid och minskar antalet fel.
- Användarvänlig: Välj en dialer som är lätt att använda. Ett enkelt gränssnitt och enkel navigering innebär att mindre tid går åt till att utbilda dina agenter, så att de snabbt kan komma igång.
- Skalbarhet: Se till att dialern kan växa med din försäkringsverksamhet. Den ska kunna hantera fler samtal och agenter i takt med att verksamheten expanderar, utan att det går ut över samtalskvalitet eller prestanda.
- Support och utbildning: Leta efter en leverantör som erbjuder bra support och utbildning. Att ha tillgång till hjälp när ni/er behöver det och resurser för att utbilda ert team kommer att säkerställa att alla kan använda dialern på ett effektivt sätt.
- Efterlevnad av regelverk: Se till att dialern har funktioner för att följa reglerna, till exempel att inte ringa nummer på listan ”Ring inte”. Detta skyddar din byrå från juridiska problem relaterade till oönskade samtal.
- Kostnad: Tänk på den totala kostnaden, inklusive förskottsavgifter och löpande utgifter. Ni/er bör fundera på hur uppringaren kommer att gynna er byrås produktivitet och lönsamhet på lång sikt och se till att den ryms inom er budget. Dessutom kan ni/er jämföra priser från de bästa leverantörerna av automatisk uppringning genom att besöka den här länken.
Att välja den bästa automatiska uppringaren för försäkringsbyråer: Ett avgörande val
Sammanfattningsvis är valet av den bästa automatiska uppringaren för agenter ett kritiskt beslut som kan påverka din effektivitet, produktivitet och övergripande prestanda avsevärt.
Kom ihåg att rätt automatisk uppringare kan effektivisera din verksamhet, förbättra interaktionen med kunderna och i slutändan ge bättre resultat i dina kampanjer. Så ta god tid på dig, jämför dina alternativ och fatta ett välgrundat beslut som kommer att driva ditt försäkringsföretag framåt.
Och om du går vilse i alla alternativ som marknaden erbjuder, har vi din rygg. Jämför CloudTalk med de bästa leverantörerna av programvara för kontaktcenter i vår e-bok, ”Top Contact Center Software Providers.”
Jämför CloudTalk med de bästa leverantörerna av programvara för kontaktcenter
Vanliga frågor
Vad är en automatisk uppringare?
En automatisk uppringare är en programvara som automatiskt ringer upp telefonnummer från en lista.
När samtalet besvaras kan den automatiska uppringaren koppla samtalet till en agent, spela upp ett förinspelat meddelande eller lämna ett röstmeddelande.
Auto dialers är utformade för att öka agenternas produktivitet och effektivitet genom att automatisera den utgående uppringningsprocessen och sålla bort telefonsvarare eller upptagettoner.
Vilka är typerna av automatisk uppringning?
Det finns tre huvudtyper av telefonuppringare: förhandsgranskningsuppringare, prediktiva uppringare och progressiva uppringare.
Automatisk uppringning: Auto dialers är de grundläggande verktygen för att ringa samtal utan manuell uppringning.
De kan vara hårdvaru- eller mjukvarusystem och fungerar som grunden för andra typer av auto dialers som power dialers och smart dialers.
Power Dialer: Power Dialers förenklar utgående samtal genom att ringa ett samtal i taget för varje tillgänglig agent.
De är okomplicerade och perfekta för kontrollerade utgående kampanjer.
Med Power Dialers kan ni/er nå upp till tre gånger fler kunder på en dag jämfört med manuella samtal.
Smart Dialer: Smart Dialers tar saker ett steg längre.
De är avancerade system som erbjuder mer än att bara ringa samtal. Med Smart Dialers kan ni/er skapa anpassade samtalsköer med bara ett klick, direkt från er webbläsare eller CRM.
De använder smarta algoritmer för att optimera samtalsköerna i realtid och se till att agenterna alltid pratar med rätt personer.
Dessutom kan de minska samtalstiderna med nästan hälften, vilket gör din samtalsprocess ännu mer effektiv och ändamålsenlig.
Hur fungerar en automatisk uppringare?
Programvaran för automatisk uppringning bedömer antalet agenter som är tilldelade ett visst projekt och tar hänsyn till faktorer som den genomsnittliga hastigheten i agenternas konversationer och den tid som krävs för att söka efter telefonnumren.
Med hjälp av denna information kopplas kunderna effektivt samman med tillgängliga agenter.
Genom att analysera dessa dataförutspår systemet vilket antal telefonnumren som ska ringas vid varje givet tillfälle och matchar dem med tillgängliga agenter.
Detta proaktiva tillvägagångssätt hjälper till att undvika scenarier där en kund svarar på ett samtal men ingen agent finns tillgänglig för att hjälpa dem.
Dessutom kan dialersystem integreras med CRM-system, bestämma agenters tidszoner och tillgänglighet samt optimera samtalsförsök och väntetider för maximal effektivitet.
Integrationen gör det möjligt att samla in statistiska data för att förutsäga framtida samtalsmönster och optimera verksamheten därefter.
Hur konfigurerar man en automatisk uppringare?
Det är enkelt att konfigurera CloudTalk’s automatiska uppringare.
Ni/er behöver bara följa dessa steg:
1. Importera CSV-filen med alla kontakter ni/er vill använda.
2. Ge gruppen av kontakter ett namn genom att tagga dem.
3. Klicka på knappen ”Lägg till kampanj”.
4. Välj sedan mellan Power Dialer och Predictive Dialer.
Hur mycket kostar Auto Dialer?
Kostnaden för programvara för automatisk uppringning kan variera avsevärt beroende på olika faktorer och prismodeller.
På CloudTalk påverkas vår prisstruktur av det land där ni/er vill aktivera tjänsten, med månadsavgifter som börjar på 6 USD per månad.
För mer detaljerad prisinformation, vänligen besök vår webbplats.
Hur optimerar man en Auto Dialer?
Att optimera en automatisk uppringare handlar om att få den att arbeta smartare, inte hårdare.
Så här kan ni/er göra det:
Håll ordning på dina kontaktlistor: Se till att dina listor är rena och uppdaterade genom att ta bort dubbletter eller gamla nummer.
Bra data är nyckeln till att få ut mesta möjliga av din automatiska uppringare.
Prata med rätt personer: Dela in dina kontakter i grupper baserat på ålder eller tidigare interaktioner.
På så sätt kan ni/er skräddarsy era meddelanden och erbjudanden till varje grupp för bättre engagemang.
Välj rätt uppringningsmetod: Oavsett om det handlar om predictive dialing eller power dialing, välj den metod som passar era kampanjmål och som gör att ni/er följer reglerna.
Skicka samtal till rätt plats: Se till att samtalsdirigering sker till den person som är bäst lämpad för jobbet, till exempel någon som talar samma språk som den som ringer eller vet mest om produkten.
Skapa budskap som uppmärksammas: Skriv meddelanden som fångar uppmärksamheten och får människor att vilja svara.
Genom att testa olika versioner kan ni/er hitta det som fungerar bäst.
Spela enligt reglerna: Se till att din dialer följer alla lagar och förordningar, t.ex. Telephone Consumer Protection Act (TCPA) eller General Data Protection Regulation (GDPR), för att undvika problem.
Anslut dina verktyg: Integrera din auto dialer med andra system som CRM för att få allt att fungera smidigt och ge agenterna den information de behöver under samtalen.
Fortsätt att experimentera: Håll alltid utkik efter nya sätt att förbättra.
Att TESTA olika idéer och se vad som håller kan hjälpa er/er att få bättre resultat över tid.
Använd samtalsskript: Skapa och hantera konversationer för att säkerställa konsekvent kommunikation och uppmuntra konvertering av leads.
