Ce este Call Center Software și cum funcționează?
By Lana Fomenko
| 26. iulie 2024 |
Call Center
By L. FomenkoLana Fomenko
| 26 iul. 2024 |
Call Center
    By L. FomenkoLana Fomenko
    | 26 iul. 2024
    Call Center

    Ce este software-ul Call Center și cum funcționează?

    Primul call center din lume și-a deschis porțile în 1965. Acum, după aproape 60 de ani, pare logic ca oamenii dornici de inovație să apeleze la internet, căutând un înlocuitor pentru umilul apel telefonic. Și totuși, acest lucru nu s-a întâmplat. Deci, ce se întâmplă?

    Principalele concluzii:

    • Software-ul pentru call center este o platformă virtuală unificată, concepută pentru a gestiona atât apelurile de intrare, cât și pe cele de ieșire, devenind esențială pentru asistența pentru clienți și organizațiile orientate spre vânzări. Acesta utilizează tehnologia VoIP, permițând efectuarea de apeluri de pe orice dispozitiv conectat la internet, îmbunătățind munca de la distanță și eliminând nevoia de infrastructură costisitoare.
    • Printre beneficiile majore se numără îmbunătățirea managementului serviciilor pentru clienți, creșterea vânzărilor, creșterea productivității, reducerea costurilor și profesionalismul prin automatizarea și fluxurile de lucru simplificate.
    • Caracteristicile software-ului pentru call center includ răspuns vocal interactiv (IVR), numere de telefon internaționale, apelare automată, integrări și analize pentru optimizarea operațiunilor call center-ului.
    • Soluțiile bazate pe cloud sunt evidențiate pentru scalabilitatea, eficiența costurilor și ușurința în utilizare, în special pentru echipele de la distanță, în contrast cu soluțiile on-premise care oferă control, dar sunt însoțite de costuri inițiale mai mari și mai puțină flexibilitate.

    Estimările indică faptul că peste 70% din conversațiile cu clienții au loc la telefon. În același timp, în medie, un vânzător B2B efectuează aproximativ 35 de apeluri pe zi. După cum vă puteți imagina, asistența pentru clienți și vânzările outbound sunt importante pentru succesul afacerii.

    Dar acest lucru ne spune doar de ce companiile continuă să utilizeze soluții de call center. Adevărata întrebare este, de ce ar alege o persoană obișnuită un apel în locul unui chatbot considerabil mai rapid?

    Ei bine, acest lucru pare să decurgă din simplul fapt că oamenii sunt creaturi sociale și se pare că avem mai multă încredere într-o altă persoană decât într-o mașină… pentru moment, cel puțin. În plus, ne place să ne simțim speciali, iar faptul că cineva ne acordă timpul său ne face să ne simțim mai mult decât un simplu număr.
    Deci, acesta este motivul. Acum, să trecem la cum. În acest articol, vom discuta despre realitatea comunicării moderne în afaceri, tehnologia care o face posibilă și rolul acesteia în viața de zi cu zi.

    Ce este Call Center Software?

    În general, software-ul pentru call center reprezintă orice set de aplicații și instrumente concepute pentru a eficientiza activitățile call center-ului. În prezent, majoritatea soluțiilor software pentru call center de pe piață sunt platforme virtuale unificate.

    Aceste platforme dispun de numeroase funcționalități pentru gestionarea și tratarea apelurilor primite și expediate. Ca atare, au devenit o parte indispensabilă a pachetului tehnologic pentru centrele de asistență pentru clienți, firmele de telemarketing și multe alte organizații orientate spre comunicare.
    Vom aborda cele mai vitale caracteristici ale centrelor de apel într-o secțiune ulterioară. Tot ce trebuie să știți pentru moment este că software-ul oferă soluții pentru direcționarea apelurilor, automatizarea fluxurilor de lucru și analiza performanței.

    Ghidul cumpărătorului final pentru software-ul Call Center în 2024

    Ce este Inbound și Outbound?

    Am menționat inbound și outbound ca fiind cazuri cheie de utilizare a software-ului pentru call center. Dar ce înseamnă asta? Dacă vă întrebați asta, am pregătit acest ghid de prezentare rapidă pentru a vă pune la curent.

    • Inbound în contextul telco se referă la orice interacțiune (de obicei, cerere de servicii pentru clienți sau activitate de vânzări) inițiată de prospect/client fără nicio solicitare din partea companiei în sine.

      Acest caz de utilizare este deosebit de valoros pentru întreprinderi, deoarece le permite să construiască relații, să îmbunătățească loialitatea clienților, să genereze în mod organic recomandări pozitive din gură în gură și să stimuleze vânzările fără prea mult efort.

      Software-ul pentru call center poate sprijini aceste inițiative prin crearea de opțiuni de personalizare pentru serviciile pentru clienți, analizarea performanței, oferirea de numere gratuite și chiar simplificarea pregătirii agenților cu înregistrări și transcrieri automate ale apelurilor.

    Notă

    Aflați aici cum vă poate ajuta software-ul pentru call center să răspundeți la cu 40% mai multe apeluri.

    • Outbound în domeniul telecomunicațiilor se referă la orice interacțiune inițiată de companie fără o solicitare prealabilă din partea prospectului/clientului. Activitățile de vânzări, cum ar fi apelurile la rece și e-mailurile, sunt cele mai frecvente, dar acestea pot include și alte inițiative de informare (recenzii, feedback).

      După cum v-ați putea aștepta, acest caz de utilizare este vital pentru întreprinderile care doresc să stimuleze vânzările, să genereze venituri, să califice noi clienți potențiali și să crească valoarea de viață a clienților prin vânzări suplimentare.

      Software-ul pentru call center care ajută la creșterea performanței acestor inițiative este deosebit de valoros, deoarece rata medie de conversie pentru vânzările outbound este de aproximativ 30%, dar de numai 2% pentru apelurile la rece.

      Soluțiile disponibile ating aceste obiective prin eficientizarea fluxurilor de lucru, eliminarea sarcinilor repetitive, analizarea performanțelor agenților, valorificarea informațiilor despre clienți prin CRM și facilitarea colaborării eficiente între reprezentanții de vânzări.

    Notă

    Aflați aici cum software-ul pentru call center outbound poate crește performanța agenților cu până la 87% și vă poate ajuta să ajungeți la de 3 ori mai mulți clienți.

    Cum funcționează software-ul Call Center?

    Majoritatea soluțiilor software moderne pentru centrele de apeluri sunt construite pe cadrul VoIP (Voice over Internet Protocol). Spre deosebire de abordarea tradițională PBX (telefonie fixă), VoIP nu necesită echipamente specializate, infrastructură extinsă sau costuri inițiale ridicate.

    Tot ce aveți nevoie este un dispozitiv inteligent echipat cu un microfon (laptop, tabletă, smartphone) și puteți apela virtual de oriunde și oricând, ceea ce este neprețuit în era actuală a muncii la distanță.

    Iată o scurtă prezentare generală a modului în care funcționează tehnologia:

    1. Aplicația se conectează la internet și inițiază un apel între două (sau mai multe) părți.
    2. Dispozitivul captează vocea prin intermediul microfonului și o transformă în semnale digitale.
    3. Aplicația rupe semnalele în pachete de date și le transferă către celălalt apelant.
    4. Dispozitivul apelantului decriptează pachetele de date și le transformă în sunet audibil.
    5. Procesul se repetă până la încheierea apelului.
    YouTube video

    Merită menționat faptul că această tehnologie nu vă limitează doar la apelurile online. Software-ul pentru call center poate ajunge la orice telefon dintr-o rețea mobilă sau chiar la un telefon fix. Iar acest aspect este cel care face soluțiile atât de valoroase pentru extinderea vânzărilor.

    Un alt aspect al software-ului pentru call center care trebuie luat în considerare este reprezentat de celelalte caracteristici ale acestuia, cum ar fi apelatoarele de vânzări, distribuția automată a apelurilor (ACD) și automatizarea fluxurilor de lucru, pentru a numi doar câteva. Acestea pot fi interne sau integrate.

    • Funcțiile interne sunt aplicații încorporate în software. Acestea sunt soluții gata de utilizare pe care orice utilizator le poate utiliza atât timp cât se abonează la un anumit plan de plată.
    • Între timp, integrările sunt instrumente terțe care pot fi descărcate de obicei de pe piața software-ului pentru call center sau sunt disponibile prin intermediul unui API deschis. Acestea pot include CRM-uri, ERP-uri, helpdesk-uri și altele.

    În cele din urmă, să ne uităm la software-ul de call center în sine. În majoritatea cazurilor, acestea sunt soluții bazate pe cloud care găzduiesc un „server” privat pentru fiecare companie care le utilizează. Angajații individuali pot interacționa cu aceste informații prin sesiuni inițiate din aplicația lor locală (desktop, laptop, telefon).

    Acest lucru permite tuturor să acceseze aceleași date și funcții simultan, fără a descărca fișiere mari pe dispozitivul lor sau a interfera cu alți utilizatori. Este, de asemenea, ceea ce face ca software-ul pentru call center să fie o soluție atât de bună pentru echipele de la distanță.

    Care sunt beneficiile software-ului Call Center?

    Ca soluții orientate spre performanță și automatizare, software-ul pentru call center oferă o gamă largă de beneficii pentru întreprinderile care doresc să își îmbunătățească performanța agenților și productivitatea generală.

    Cele 5 beneficii principale ale software-ului pentru call center includ:

    1. Îmbunătățirea gestionării serviciilor pentru clienți:
      Clienții se așteaptă la o rezolvare aproape imediată a problemelor lor. Și, deși software-ul pentru call center nu poate garanta acest lucru, poate accelera semnificativ întregul proces prin disponibilitatea 24/7, profilurile clienților și resursele interne.
    2. Mai multe vânzări realizate:
      Vânzările de succes necesită o abordare eficientă și răspunsuri în timp util la cererile primite. Software-ul pentru call center vă ajută în ambele cazuri. Dispozitivele de apelare pentru vânzări vă pot crește numărul de apeluri zilnice de până la 3 ori, vă ajută să găsiți contacte receptive și disponibile și să pierdeți mai puține apeluri.
    3. Productivitate mai mare:
      Fie că este vorba de vânzări sau de asistență, software-ul pentru call center poate îmbunătăți productivitatea fiecărui angajat. Automatizarea tactică a sarcinilor repetitive și oferirea proactivă de informații relevante permit utilizatorilor să își folosească timpul în mod eficient și să se concentreze pe sarcinile care contează cel mai mult.
    4. Economii de costuri:
      Eficiența vine la pachet cu reducerea costurilor. Software-ul pentru call center vă permite să faceți mai mult cu mai puțini angajați și instrumente autonome. În plus, vă permite să economisiți bani pe liniile de telefonie fixă și costurile apelurilor (în special cele interurbane).
    5. Profesionalism superior:
      Crearea unei experiențe excepționale pentru clienți (de intrare sau de ieșire) este doar o parte a puzzle-ului. Software-ul pentru call center vă oferă instrumentele necesare pentru a construi relații mai bune și pentru a le face să dureze, protejând interesele tuturor cu o securitate de înaltă calitate.

    Principalele caracteristici ale software-ului Call Center

    Acum, că v-am prezentat o imagine mai largă a unora dintre beneficiile pe care le poate oferi software-ul pentru call center, este timpul să scoatem lupa și să ne concentrăm asupra celor mai populare caracteristici și a contribuțiilor lor la procesele dvs.

    Cele mai populare 5 caracteristici software pentru call center includ:

    1. Răspuns vocal interactiv (IVR):
      Calificați și repartizați eficient apelanții între diferitele departamente cu ajutorul unui sistem de răspuns automat. Creați un flux unic de apeluri cu până la 10 pași și reduceți durata medie a apelurilor cu până la 40%.
    2. Numere de telefon internaționale:
      Sunați ca un localnic pe peste 160 de piețe internaționale și extindeți influența afacerii dumneavoastră. Obțineți rate de preluare mai mari cu un format de număr localizat și evitați taxele costisitoare cu tarife și numere locale începând de la doar 6 $.
    3. Power Dialer:
      Puneți timpul agenților dvs. în valoare și atingeți de 3 ori mai mulți clienți potențiali în fiecare zi. Atribuiți agenților campanii de apeluri cu scenarii de apel și sondaje și simplificați munca administrativă repetitivă sau consumatoare de timp.
    4. Integrări:
      Extindeți-vă pachetul tehnologic profesional cu peste 35 de integrări gratuite și transformați-vă software-ul de call center într-o platformă de afaceri centralizată. Integrați CRM-uri, ERP-uri, helpdesk-uri, business intelligence și soluții AI cu doar un clic.
    5. Analiză:
      Uniți toate datele într-un singur loc. Accesați tot ce trebuie să știți cu privire la performanța agentului dvs. și statisticile privind apelurile, creați-vă propriile rapoarte personalizate, faceți previziuni și optimizați strategia.

    Tipuri de software pentru call center

    În funcție de persoana pe care o întrebați, ați putea primi răspunsuri foarte diferite la întrebarea „Care sunt diferitele tipuri de software pentru call center?”. Noi analizăm definiția cea mai largă și discutăm două tipuri principale, deoarece acestea au cele mai substanțiale diferențe.

    #1 Software Call Center On-Premise

    După cum sugerează și numele, software-ul de call center on-premise este o soluție instalată fizic la sediul companiei. Acesta poate utiliza infrastructura existentă, inclusiv liniile fixe, cablurile de date și serverele, dacă acestea sunt deja prezente.

    În caz contrar, aceasta poate necesita eforturi mari de configurare.

    Avantaje

    • Control și personalizare: control total asupra infrastructurii și opțiuni de personalizare.
    • Securitate online: securitate percepută ca fiind mai mare datorită gestionării interne.
    • Costuri mai mici pe termen lung: costurile de întreținere pe termen lung pot fi mai mici decât cele ale unui abonament SaaS.
    • Infrastructură existentă: poate fi integrat cu ușurință în sistemele și bazele de date existente.

    Dezavantaje

    • Flexibilitate limitată: necesită multă muncă pentru a adăuga noi caracteristici și soluții.
    • Amenințări locale: este vulnerabil la amenințările de la fața locului și necesită măsuri solide pentru a le preveni.
    • Costuri inițiale substanțiale: crearea infrastructurii necesare necesită mulți bani și mult timp.
    • Constrângeri geografice: pot fi limitative pentru întreprinderile cu locații multiple sau echipe la distanță.

    #2 Software Cloud Call Center

    Pentru a reaminti ceea ce am spus într-o secțiune anterioară, software-ul cloud pentru call center, uneori numit și software găzduit sau SaaS, este un tip de soluție găzduită pe servere externe ale terților, accesibilă oricui de pe orice dispozitiv inteligent, cu aplicația și datele de autentificare corecte.

    În loc ca societatea să fie responsabilă pentru integrarea și funcționalitatea continuă, furnizorul de software gestionează, actualizează și întreține soluția de call center în numele clienților.

    Avantaje

    • Scalabilitate: mărire sau micșorare ușoară în funcție de cerere.
    • Eficiența costurilor: costuri inițiale mai mici; tarifare de tip „pay-as-you-go”.
    • Accesibilitate: accesibil de oriunde cu o conexiune la internet; sprijină echipele la distanță și distribuite
    • Implementare rapidă: implementare mai rapidă; configurare mai puțin consumatoare de timp în comparație cu soluțiile on-premise.
    • Actualizări automate: actualizări automate și întreținere gestionate de furnizorul de servicii.
    • Recuperare în caz de dezastru: recuperare îmbunătățită în caz de dezastru cu backup de date și redundanță furnizate de furnizorul de cloud.
    • Flexibilitate geografică: sprijină o forță de muncă globală accesibilă din diverse locații.

    Dezavantaje

    • Control limitat: personalizare și control limitate asupra software-ului în comparație cu soluțiile on-premise.
    • Dependența de internet: se bazează pe o conexiune la internet stabilă și de mare viteză; întreruperi în cazul în care internetul nu este disponibil.
    • Preocupări privind securitatea datelor: preocupări privind securitatea și confidențialitatea datelor sensibile stocate în cloud.
    • Costuri de abonament permanente: costurile de abonament permanente se pot acumula în timp, putând depăși costurile la fața locului.
    • Integrare personalizată limitată: integrarea cu anumite sisteme locale poate fi limitată sau poate necesita eforturi suplimentare.
    • Posibila blocare a furnizorului: dificultatea migrării către o altă soluție/furnizor din cauza dependenței de date și procese.
    • Acces offline limitat: poate avea limitări de funcționalitate atunci când este offline sau în timpul întreruperilor de internet.

    Descoperiți mai multe

    Tipuri de centre de apel

    Cât de costisitor este să adoptați un software pentru call center?

    Cu atât de multe soluții disponibile astăzi pe piață, costurile software-ului pentru call center pot varia foarte mult. Factorii multipli influențează prețul, astfel încât puteți alege aspectele care contează cel mai mult pentru afacerea dvs. și să alegeți pe baza acestora.

    Factorii care influențează prețul software-ului pentru call center includ:

    • Tipul de call center:
      După cum s-a menționat în secțiunea anterioară, diferența dintre inițierea unei soluții de call center on-premise și a unei soluții cloud este substanțială. De exemplu, puteți începe cu un software precum CloudTalk pentru doar 25 de dolari pe utilizator/lună.

      Între timp, o soluție on-premise vă poate costa, în medie, între 500 și 2.000 de dolari pentru o licență software, între 20.000 și 500.000 de dolari pentru hardware și infrastructură și peste 25.000 de dolari pentru configurarea efectivă.
    • Numărul de utilizatori:
      Prețul software-ului pentru centre de apel depinde de numărul de utilizatori (licențe) pe care doriți să îi includeți. Firește, cu cât numărul este mai mare, cu atât prețul este mai mare. Cu toate acestea, mulți furnizori oferă reduceri cantitative pentru centrele de apel mai mari.
    • Cantitatea/tipul de caracteristici:
      Un alt aspect important al prețurilor este planul pe care doriți să îl achiziționați. Acestea pot fi de obicei împărțite în niveluri Starter, Intermediate, Expert și Enterprise, prețurile crescând în consecință. Acestea tind să aibă o structură de plată utilizator/pe lună.

      Furnizorii ascund adesea caracteristici mai sofisticate în spatele unor abonamente mai scumpe, astfel încât este întotdeauna o idee bună să verificați de două ori dacă soluția aleasă oferă instrumentele (inclusiv integrările) de care aveți nevoie la un cost pe care sunteți dispus să îl plătiți.

      Uneori, puteți achiziționa caracteristici specifice ca add-on-uri independente la un nivel inferior, dar acest lucru poate fi rar.
    • Numerele de telefon și tarifele de apel:
      Nu puteți apela fără un număr de telefon. În general, furnizorii de software pentru call center oferă variante de numere locale, mobile, gratuite și internaționale. Acestea sunt de obicei achiziționate individual, iar prețul lor variază în funcție de tip și locație.

      De asemenea, trebuie să luați în considerare tarifele pentru apeluri (și SMS-uri). Unii furnizori SaaS oferă pachete preplătite odată cu abonamentul, dar, de obicei, puteți opta și pentru o structură „pay-as-you-go”.

    Cum alegeți software-ul potrivit pentru call center?

    Acum că înțelegeți mai bine prețurile software-ului pentru call center, trebuie doar să găsiți un furnizor pe care să îl plătiți. Din păcate, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut.

    Căutarea soluțiilor este un proces care consumă mult timp. Dar având în vedere faptul că alegerea uneia greșite poate cauza o pierdere de venituri de 8% – 28%, este timp bine folosit. Așadar, permiteți-ne să vă oferim câteva sfaturi care să vă ajute să vă asigurați că alegeți software-ul de call center potrivit pentru afacerea dvs.

    Atunci când doriți să cumpărați un software pentru call center, luați în considerare următoarele:

    • Identificați-vă nevoile:
      Înainte de a găsi soluția „potrivită”, trebuie să știți cum este aceasta. Vă recomandăm să adunați părțile interesate relevante din echipele care vor utiliza această soluție și să identificați problemele pe care doriți să le rezolvați.

      Printre lucrurile pe care ar trebui să le determinați se numără numărul de utilizatori, cazurile de utilizare specifice, funcțiile și integrările obligatorii, locațiile geografice cheie și bugetul general (pentru costurile de integrare și anuale).
    • Colectați o listă de concurenți:
      Următorul pas este destul de simplu. Cu câteva căutări pe Google, veți putea găsi numeroși furnizori care se aliniază aproximativ cu obiectivele organizației dvs. Vă recomandăm să creați o listă de aproximativ 10 soluții potențiale pentru a da startul cercetării dvs. aprofundate.
    • Creați o listă scurtă:
      Referindu-vă la lista de cerințe, puteți începe să parcurgeți paginile cu soluții, caracteristici, integrare și prețuri ale concurenților. Acest lucru ar trebui să elimine destul de rapid mai mulți candidați, lăsându-vă cu aproximativ 5-7 restanți.

      În acest moment, vă recomandăm să căutați pe Google „alternativa candidatului X”. Majoritatea companiilor SaaS creează pagini pentru compararea directă cu concurenții lor, ceea ce vă poate ajuta să vă restrângeți și mai mult selecția.
    • Consultați portalurile de evaluare:
      După cum știe orice bun consumator, nu trebuie să luați niciodată marketingul la valoarea nominală. Site-uri precum G2, Capterra și TrustRadar permit utilizatorilor din trecut și din prezent să își împărtășească experiențele, astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză în ceea ce privește realitatea și ficțiunea.

      Printre lucrurile pe care trebuie să le urmăriți și la care s-ar putea să nu vă gândiți în alt mod se numără calitatea și fiabilitatea ridicată a apelurilor, asistența pentru clienți 24/7 și absența costurilor ascunse. După acest pas, ar trebui să rămâneți cu 3-5 soluții viabile.
    • Contactați Vânzări
      Neavând altceva de făcut, este timpul să vă explorați opțiunile. Înscrieți-vă pentru o demonstrație sau o încercare gratuită (dacă este disponibilă) și discutați despre dorințele și nevoile dvs. de afaceri cu furnizorii înșiși.

      Încercați software-ul. Luați în considerare ușurința în utilizare. Este ușor să te obișnuiești cu el sau va fi nevoie de mult antrenament pentru a-l valorifica pe deplin? Cum au fost vânzătorii? Păreau să știe despre ce vorbesc sau doar au insistat să vândă? Puteți obține o reducere?
    • Cumpărați software-ul
      După ce ați răspuns la toate aceste întrebări, ar trebui să vă fi rămas un câștigător. Acum, trebuie doar să revedeți lista o ultimă dată pentru a verifica totul așa cum ar trebui să fie. Apoi, faceți clic pe „cumpărați”.

    Cum să începeți cu software-ul Call Center

    Momentul adevărului este aproape. În curând, veți putea împărtăși această nouă piesă de echipament cu toți angajații dvs. și beneficiile pe care le oferă cu clienții dvs. Dar nu vă grăbiți. Mai este încă un lucru de făcut – îmbarcarea.

    Sfaturi pentru integrarea cu succes a unei soluții software pentru call center:

    • Programați lansarea:
      Cercetările noastre interne de la CloudTalk arată că întreprinderile pot pierde până la 10.000 de dolari pe zi din cauza timpului de inactivitate cauzat de trecerea la un nou software pentru call center. Este suficient să spunem că ar trebui să luați acest pas foarte în serios.

      Comunicați cu echipa tehnică și de vânzări a furnizorului dvs. și găsiți o dată și o oră care să nu vă afecteze negativ operațiunile. Acest lucru poate diferi în funcție de afacerea dvs., dar implementarea software-ului într-o noapte de weekend este adesea cea mai bună posibilitate.
    • Combinați lansarea cu migrarea datelor
      Dacă aveți o soluție de call center preexistentă sau utilizați un CRM, veți dori ca toate datele dvs. să fie pregătite pentru când veți începe să utilizați noul software. Adesea, furnizorii pot migra datele direct după configurare, astfel încât vă recomandăm să aranjați să faceți ambele operațiuni simultan.
    • Configurarea numerelor
      Achiziționarea și înființarea unui număr nou este un proces mai amplu decât s-ar putea crede. Adesea, acesta necesită documente suplimentare, inclusiv confirmarea activității și multe altele. Prin urmare, la fel ca în cazul migrării datelor, ar trebui să faceți acest lucru cât mai curând posibil.

      Alegeți numerele locale, mobile, gratuite și internaționale de care aveți nevoie pentru afacerea dvs., luați în considerare transferul unora dintre cele vechi, dacă este posibil, și puneți la treabă reprezentantul dvs. pentru succesul clienților.
    • Integrează-ți echipa
      După ce ați eliminat toate pregătirile, tot ce trebuie să faceți este să vă adaptați angajații la noul instrument. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să programați o demonstrație/tutorial de produs cu furnizorul, să o înregistrați pentru referințe viitoare și să răspândiți informațiile.

      Primele câteva săptămâni vor fi cu siguranță pline de întrebări și probleme, dar atâta timp cât aveți acces la asistență de încredere, totul se va rezolva.

    Ultimul apel

    Software-ul cloud pentru call center reprezintă cea mai mare evoluție a comunicării de afaceri de la înființarea call center-ului în anii 1960. Acesta oferă soluții de automatizare de ultimă oră, inteligență artificială și business intelligence necesare pentru a menține o companie modernă în fața concurenței.

    Iar după ce ați citit acest articol, aveți toate informațiile necesare pentru a răspunde la probabil cea mai importantă întrebare din următorii 5-10 ani ai call center-ului dvs. Este timpul să faceți upgrade?

    Ce ați găsit în acest articol?

    Ce este software-ul pentru call center?

    Software-ul pentru call center este o soluție tehnologică care permite organizațiilor să gestioneze eficient comunicarea cu clienții.
    Acesta include adesea distribuția automată a apelurilor, răspuns vocal interactiv și analiză pentru a eficientiza operațiunile centrului de apeluri.

    Care este cel mai bun software pentru call center?

    Determinarea celui mai bun software pentru call center depinde de nevoile specifice ale afacerii.
    Opțiunile populare includ CloudTalk, Aircall și 8×8.
    Cercetarea caracteristicilor, scalabilității și recenziilor clienților poate ajuta la identificarea celei mai potrivite soluții.

    Care este diferența dintre call center și software-ul pentru centre de contact?

    Software-ul pentru call center se concentrează în principal pe interacțiunile vocale, în timp ce software-ul pentru centre de contact cuprinde o gamă mai largă, inclusiv e-mail, chat și social media.
    Software-ul pentru centre de contact oferă o abordare mai omnichannel a interacțiunilor cu clienții.

    Care sunt sistemele utilizate în centrele de apel?

    Call center-urile utilizează diverse sisteme, inclusiv software pentru call center, sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), distribuție automată a apelurilor (ACD), răspuns vocal interactiv (IVR) și instrumente de gestionare a forței de muncă pentru a îmbunătăți comunicarea și productivitatea.

    Cum configurez software-ul pentru call center?

    Configurarea unui software pentru call center implică selectarea unei soluții adecvate, instalarea software-ului, configurarea setărilor, integrarea cu sistemele existente, cum ar fi CRM, instruirea personalului și monitorizarea continuă pentru optimizare.

    Care sunt cele patru tipuri de software pentru call center?

    Cele patru tipuri principale de centre de apeluri sunt:

    Centre de apeluri primite: Tratează apelurile primite de la clienți care solicită sprijin, informații sau asistență.
    Centre de apeluri outbound: Se concentrează pe efectuarea de apeluri de ieșire, adesea pentru telemarketing, vânzări sau contactarea proactivă a clienților.
    Centre de apeluri mixte: Combină atât activitățile de intrare, cât și cele de ieșire, permițând agenților să gestioneze diverse tipuri de apeluri.
    Centre de apel virtuale: Funcționează cu agenți la distanță, adesea răspândiți în diferite locații, oferind flexibilitate și rentabilitate.

    Cât costă software-ul pentru call center?

    Costurile software-ului pentru call center variază în funcție de caracteristici, scalabilitate și furnizori.
    Opțiunile entry-level pot începe în jurul valorii de 15 $ pe utilizator pe lună, în timp ce soluțiile mai complete pot varia de la 50 $ la peste 150 $ pe utilizator pe lună.
    Personalizarea și caracteristicile suplimentare pot genera costuri suplimentare.