Direcționați apelurile mai rapid cu ajutorul extensiilor

Atribuiți o extensie unică de 4 cifre a telefoniei pentru afaceri (de exemplu, #1235) fiecărui agent, echipă sau locație specifică. Direcționați instantaneu clienții către profesionistul potrivit cu numere ușor de reținut și rapid de găsit.

3 motive pentru a obține extensii

Extensii cu 4 cifre

Importați extensii de 4 cifre din sistemele de telefonie preexistente atunci când treceți la CloudTalk.

Apelare personalizată

Simplificați apelarea prin atribuirea de extensii personalizate diferiților agenți din cadrul echipei dvs.

Servicii mai rapide

Conectați clienții la departamente sau agenți prin căutarea rapidă a extensiei potrivite.

Ce sunt extensiile?

Extensiile permit echipei dvs. să direcționeze fără probleme orice apel către persoana sau departamentul potrivit și oferă clienților dvs. o modalitate rapidă de a intra în legătură cu un expert. Creați extensii interne unice cu numere de 3 sau 4 cifre pentru agenți și grupuri și asigurați-vă că. că problemele clienților dvs. sunt rezolvate imediat.

Pentru cine sunt extensiile?

Tip de apeluri: Inbound și Outbound
Grup: La nivel de companie
Ajută la: Reducerea FCR, Îmbunătățirea CX, Creșterea eficienței

Cum funcționează extensiile?

Formatul extensiei este diferit pentru agenți și grupuri. Pentru agenți, trebuie să atribuiți o extensie din 4 cifre, cum ar fi „1234”. Grupurile, pe de altă parte, au doar un cod din 3 cifre care se termină cu „*”. Simbolul completează a patra cifră a codului.

Puteți seta propriile extensii atunci când adăugați un agent sau creați un grup. Dacă nu alegeți una, CloudTalk o va genera automat pentru dvs.

Transformați-vă CloudTalk într-un instrument mult mai mare și mai puternic

Extindeți-vă setul de instrumente de afaceri cu un software de apeluri de afaceri care poate fi integrat cu ușurință în CRM-urile, comerțul electronic sau instrumentele de asistență existente, precum Salesforce, Freshdesk, Help Scout și multe altele.

Aveți întrebări?

Ce este o extensie telefonică internă?

O extensie telefonică internă este un număr scurt sau un „cod” care este atribuit unui anumit angajat sau departament din cadrul unei organizații.
Acestea pot fi utilizate pentru comunicarea internă sau pentru transferul apelurilor către clienți între agenți.

Cu ajutorul extensiilor, agenții nu trebuie să țină minte și să tasteze manual numerele de telefon, simplificând procesul de comunicare.
În plus, extensiile telefonice interne vă permit să separați compania în diferite segmente (de exemplu, săli de conferințe, etaje, departamente, locații globale etc.)

Cum să adăugați extensii la numărul dvs. de telefon?

Puteți utiliza Voice-over-IP (VoIP) și un sistem de telefonie bazat pe cloud pentru a adăuga extensii la diferite telefoane din organizația dvs.
Tot ce trebuie să faceți este să deschideți Setările de bază ale contactului în contul dvs. CloudTalk și să introduceți extensia dorită în câmpul Număr extern.
Puteți afla mai multe despre procesul de Onboarding al noilor membri ai echipei pe pagina noastră HelpCenter.

Cum să apelați o extensie?

Pentru a apela o extensie, țineți apăsat * după ce ați format numărul principal.
Astfel, veți separa numărul pe care îl formați cu o virgulă (,).
Apoi, atingeți butonul click-to-call după introducerea numărului extensiei.
Atunci când sunteți conectat la linia principală, numărul extensiei va fi apelat.

Puteți oferi fiecărui reprezentant o extensie de 4 cifre ușor de reținut prin utilizarea extensiilor de apel intern.
Agenții își pot contacta rapid și convenabil colegii folosind acest cod intern.
Ei pot fi direcționați automat către locația corespunzătoare, fără a fi nevoie să caute exhaustiv un anumit număr de telefon pentru afaceri.

Cât timp durează obținerea unui număr de telefon virtual francez?

Odată ce v-ați înregistrat pentru un cont CloudTalk, puteți solicita un număr virtual pentru Franța prin intermediul panoului nostru de control.
Faceți clic pe fila „Numere”, faceți clic pe „Cumpărați un număr”, iar echipa noastră vă va oferi noul număr în cel mai scurt timp.

Când ar trebui să utilizați apelarea extensiei?

De exemplu, întreprinderile din diverse industrii utilizează apelarea extensiilor după cum urmează:

Spitale și unități medicaleextensia vă permite să vă îndreptați către departamente individuale sau contactați un anumit medic.
Acest lucru este deosebit de important pentru urgențe, dar poate fi util și în cazul unor simple consultații medicale.

Companii globale cu sucursale multiple – atribuiți extensii individuale locațiilor respective și permiteți angajaților să comunice rapid și ușor cu sucursalele surori oriunde în lume, în loc să caute codul de zonă corect.

Sunteți gata să începeți?

Programați o demonstrație cu unul dintre specialiștii noștri și obțineți un control de neegalat asupra experienței clienților dumneavoastră.