Google Voice: Essentiële functies, kosten en voordelen
By Natalia Mraz
| 18. juli 2024 |
Geen onderdeel van een categorie, Zakelijk telefoonsysteem
By N. MrazNatalia Mraz
| 18 jul 2024 |
Geen onderdeel van een categorie, Zakelijk telefoonsysteem
    By N. MrazNatalia Mraz
    | 18 jul 2024
    Geen onderdeel van een categorie, Zakelijk telefoonsysteem

    De realiteit van Google Voice op 2024:
    Overzicht van functies, kosten en voordelen

    Volgens American Express gelooft 75% van de mensen dat bellen de beste manier is om een bedrijf te bereiken. Google Voice is wat je krijgt als een techgigant in die behoefte probeert te voorzien. De vraag is of het lukt.

    De afgelopen jaren is de markt voor callcentersoftware aanzienlijk gegroeid en niet alleen zeer geavanceerd, maar ook steeds drukker geworden. Het is dus logisch dat iemand die net begint met het navigeren in de ruimte de voorkeur geeft aan een naam die hij kent.

    Today, we look at Google Voice, including its features, costs, and benefits. And most importantly, answer the question – is it worth your money?

    Belangrijkste opmerkingen:

    • Voor wie is Google Voice?
      Google Voice is voornamelijk ontworpen voor kleine bedrijven en maakt het opstarten van uw belactiviteiten eenvoudig met betaalbare prijzen, eenvoudige ingebruikname en VoIP-basisfuncties, waaronder gesprekken, videovergaderingen, sms en voicemail.
    • Waar moet je op letten?
      Google Voice mist een aantal belangrijke aspecten die nodig zijn voor groeiende bedrijven, zoals automatisering, integraties met derden en internationale nummers. Als je lokaal of wereldwijd wilt uitbreiden, kun je beter ergens anders kijken.
    • Waarom andere oplossingen overwegen?
      Beloplossingen zoals CloudTalk zijn misschien duurder, maar bieden veel meer opties waarmee je workflows kunt automatiseren, prestaties efficiënt kunt evalueren, de klantervaring kunt optimaliseren en je omzet kunt verhogen.

    Google Voice werd voor het eerst gelanceerd in 2009 en is een van de oudste VoIP (Voice over Internet Protocol) belplatforms op de markt. Met andere woorden, je kunt bellen en berichten versturen via het internet vanaf elk compatibel slim apparaat.

    Net als andere oplossingen op het gebied van callcentersoftware is er geen abonnement of speciale hardware voor nodig. Op zijn pagina pocht Google met oplossingen voor Startups, SMB’s, Enterprises en andere, meer specifieke industrieën.

    Echter, gezien de eenvoudige instap, betaalbare prijs en het beperkte aantal functies, is het het meest geschikt om te voldoen aan de behoeften van kleinere bedrijven met relatief lage vereisten voor inkomende (ondersteuning en service) en uitgaande (verkoop) activiteiten.

    Waarvoor gebruiken bedrijven Google Voice? Hier zijn de top 6 use cases:

    #1 Een grote hoeveelheid telefoontjes afhandelen

    #2 SMS sms en CRM

    #3 Verschillende netnummers krijgen

    #4 Privacy scheiden van zakelijke interacties

    #5 Instant messaging en videogesprekken

    #6 Doorschakelen naar ander nummer

    Laten we nu dieper ingaan op deze punten.

    Upgrade je telefoonsysteem vandaag nog

    Omgaan met grote hoeveelheden telefoontjes

    Geen enkel bedrijf kan het zich veroorloven om belangrijke gesprekken te missen. Het leidt tot verlies van klanten en verlies van klanten betekent verlies van geld. Dit is waar VoIP-services, zoals Google Voice, een uitstekende hulp zijn.

    Als je momenteel niet beschikbaar bent – voor een ander gesprek of buiten kantoor – kan een voicemail eenvoudig worden doorgeschakeld naar een e-mailadres. Google Voice stuurt vervolgens alle informatie over gemiste oproepen, evenals e-mailtranscripties van voicemails, naar je corresponderende team. Dit kan je uren van je kostbare tijd besparen.

    Berichten

    Bedrijven maken vaker gebruik van messaging dan op het eerste gezicht lijkt. Met Google Voice kun je sms’jes verzenden naar en ontvangen van je account. Dat kan via de Google Voice-pagina, maar ook rechtstreeks via de apps op je smartphone of laptop. Deze dienen als front-end berichtgeving.

    Alle berichten worden vervolgens opgeslagen op de website en in een overzichtelijke indeling geüpload naar Gmail, waardoor ze gemakkelijk op te zoeken zijn.

    Diverse netnummers

    Tijdens het aanmelden bij Google Voice kun je je nieuwe nummer kiezen, inclusief een groot aantal netnummers. Het hoeft er niet een te zijn die overeenkomt met jouw regio. Je kunt elk gebied kiezen dat je nodig hebt voor je bedrijf. Bijvoorbeeld 212 voor New York City of 415 voor San Francisco.

    Dankzij netnummers kunnen je huidige klanten je rechtstreeks bellen op je mobiele telefoon of contact met je opnemen op dezelfde telefoon via Google Voice.

    Bescherm uw privacy

    Een groot voordeel van veel VoIP-systemen is dat je je persoonlijke telefoonnummer kunt verbergen voor je zakelijke contacten. Dankzij het Google Voice-nummer kun je alle oproepen automatisch laten doorschakelen naar je persoonlijke mobiele telefoon zonder je privacy te verliezen.

    Je kunt gemakkelijk voorkomen dat ongewenste mensen toegang krijgen tot je persoonlijke nummer en je kunt ook regelen wanneer je zakelijke oproepen ontvangt. Met een Google Voice-nummer kun je ook kiezen binnen welk tijdsbestek gesprekken worden doorgeschakeld. Telefoontjes die buiten dit tijdsbestek binnenkomen, bijvoorbeeld na werktijd, worden doorgeschakeld naar de voicemail.

    Instant Messaging en Videogesprekken

    Door de Koppeling tussen Google Voice en Google Hangouts kreeg Google Voice instant messaging- en videochatmogelijkheden. Deze diensten worden in verschillende landen gratis aangeboden, maar met verschillende beperkingen. Voor gesprekken naar een bepaald nummer kan bijvoorbeeld een klein bedrag in rekening worden gebracht, zoals $0,01 per minuut.

    Hangout-gebruikers kunnen gratis video-conferentiegesprekken voeren met andere Hangout-gebruikers. Maar om het gesprek gratis te maken, is het beperkt tot maximaal 10 deelnemers. Als je een Google Apps for Work-account hebt, gaat de limiet naar 15 personen.

    Als je dus een hulpmiddel wilt voor een groter publiek, kun je een complexere VoIP-oplossing voor videovergaderen overwegen. Eén die geschikt is voor middelgrote en grotere bedrijven. Kijk bijvoorbeeld eens naar onze CloudTalk Conference Call Software.

    Doorschakelen naar andere nummers

    Zelfs als je team op dit moment klein is, is het natuurlijk mogelijk dat je veel groter wordt. Dit kan sneller gebeuren dan je verwacht. De mogelijkheid om je inkomende gesprekken te verdelen is iets dat later heel belangrijk voor je kan worden.

    Zoals veel VoIP-oplossingen kun je met Google Voice oproepen doorschakelen naar verschillende telefoonnummers. Je kunt dus hetzelfde telefoonnummer delen op verschillende platformen en je team de verantwoordelijkheid laten delen voor het beantwoorden van telefoongesprekken met hun eigen afzonderlijke apparaten.

    Er is echter één nadeel. Het instellen van deze functie kan tijdrovend zijn. Het wordt beheerd via het Google Workspace admin dashboard. Verder moet een IT-beheerder gekoppelde nummers instellen en verifiëren met een 6-cijferige code.

    Hoe werkt Google Voice?

    Begrijpen hoe het gewenste VoIP-systeem werkt is cruciaal om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen. Daarom gaan we nu dieper in op hoe Google Voice werkt.

    Basis

    Om Google Voice te kunnen gebruiken, heb je een apparaat met een stabiele internetverbinding nodig, zoals een smartphone, tablet, laptop of bureaucomputer. Het werkt via wi-fi en data-abonnement, dus je kunt verbinding maken tijdens het woon-werkverkeer. Je hebt geen hardware nodig, maar je mag wel een koptelefoon gebruiken.

    Naast de genoemde functies kan Google Voice voor bedrijven je een nieuw nummer geven, maar het biedt ook nummerbehoud.

    Integraties

    In vergelijking met andere SaaS software is het Google Voice integratiepalet niet zo rijk. Terwijl CloudTalk integreert met bijna 40 toonaangevende oplossingen (HubSpot, Salesforce, Zapier en meer), koppelt Google Voice meestal met andere Google-diensten, zoals Agenda, Gmail, Drive of de eerder genoemde Hangouts. Het is ook compatibel met een Polycom desktop videoconferentie hardwaresysteem op basis van een pc.

    Verder kun je ook software van Smith gebruiken, die een optie voor live chat of een virtuele receptionist biedt.

    We moeten vermelden dat Google Voice ook een mobiele applicatie biedt die kan worden gesynchroniseerd tussen apparaten. Daarom hebben u en uw team overal toegang tot Google Voice. De app is compatibel met zowel iOS- als Android-besturingssystemen.

    YouTube video

    Google Voice: Persoonlijk vs. zakelijk gebruik

    Deze twee verschillen enorm. Het persoonlijke abonnement van Google Voice is helemaal gratis, maar jekrijgt waar je voor betaalt. Het is niet geschikt voor een bedrijf met meer dan 2 mensen, omdat de functies zeer beperkt zijn.

    Het verkrijgen van meer dan één nummer is een ingewikkeld proces. In principe geeft Google Voice voor persoonlijk gebruik je alleen een gratis telefoonnummer waarmee je kunt bellen, sms’en en voicemail kunt gebruiken. Dat is het.

    In tegenstelling tot Google Voice voor bedrijven zijn er geen functies voor productiviteit, automatisering of teamsamenwerking, zoals het doorschakelen van oproepen, voicemailtranscripties naar e-mail of netnummers.

    Google Voice: Persoonlijk vs. Zakelijk

    Parameter

    Persoonlijk

    Bedrijf

    Maximale gebruikers

    1

    Onbeperkt

    Lokaal nummer

    Alleen VS

    13 landen/regio’s

    Internationale nummers

    Geen

    Onbeperkt

    Meerdere nummers

    Geen

    Ja

    Onbeperkt bellen

    Geen

    Alleen VS & Canada

    Call Forwarding

    Ja

    Ja

    Voicemail transcripties

    Ja

    Ja

    Mobiele apps

    Ja

    Ja

    Verificatie vereist

    Ja

    Geen

    “Niet storen

    Geen

    Ja

    Inkomend gesprek ID

    Geen

    Ja

    Zakelijke contacten

    Geen

    Ja

    Compatibel met bureautelefoon

    Geen

    Ja

    Auto-Attendants

    Geen

    Ja

    Bel groepen

    Geen

    Ja

    Prijzen

    Begint bij $0

    Vanaf $6

    Portiekosten

    $20 binnen
    $3 uit

    Gratis

    Google Voice Business Gedetailleerde Prijzen

    Parameter

    Starter

    Standaard

    Plus

    Onderneming

    Vergaderen via video en spraak

    100 deelnemers

    150 deelnemers

    500 deelnemers

    1000 deelnemers

    Max. Vergaderlengte

    24 uur

    24 uur

    24 uur

    24 uur

    Inbellen in de VS of internationaal

    Digitaal schoolbord

    Ruisonderdrukking

    Opname vergadering

    Polling & QA

    Moderatiecontroles

    Hand opsteken

    Breakout kamers

    Aanwezigheidsregistratie

    Domeinwijde livestreaming

    Prijzen

    $6 per gebruiker

    $12 per gebruiker

    $18 per gebruiker

    Per aanvraag

    Technische vereisten

    Google Voice voor bedrijven wordt ondersteund door 3 computerbesturingssystemen:

    • Chrome OS
    • MacOS
    • Microsoft Windows

    Het kan beschikbaar zijn op andere platformen, maar de functionaliteit zal beperkt zijn.

    Ondersteunde webbrowsers zijn:

    • Google Chrome
    • Mozilla Firefox
    • Microsoft Edge
    • Safari

    Beschikbaarheid per regio

    Google Voice voor Google Workspace is niet in elk land beschikbaar. Maar als je de jouwe niet hebt gevonden, kun je nog steeds contact opnemen met je beheerder voor informatie over verdere mogelijkheden.

    Ondersteunde landen:

    • België
    • Canada
    • Denemarken
    • Frankrijk
    • Duitsland
    • Ierland
    • Italië
    • Nederland
    • Portugal
    • Spanje
    • Zweden (beschikbaar voor nummers in Stockholm, Malmö en Göteborg)
    • Zwitserland
    • VERENIGD KONINKRIJK
    • VS (uitgezonderd Alaska, Hawaï, de Amerikaanse gebieden Amerikaans-Samoa, Guam, de Noordelijke Marianen, Puerto Rico en de Amerikaanse Maagdeneilanden)

    Andere nuttige informatie

    Google Voice heeft natuurlijk zijn beveiligingsfuncties, maar deze zijn niet de meest geavanceerde. Een voorbeeld hiervan is dat de sms-berichten en bijlagen altijd worden versleuteld voordat ze worden overgebracht naar het datacenter van Google.

    Google Voice biedt 24/7 klantenservice, maar het soort ondersteuning dat je kunt krijgen varieert op basis van je abonnement. Je kunt ook informatie verzamelen in een community hub of kennisbankartikelen.

    Tot slot is het heel belangrijk om te weten dat Google Voice geen ondersteuning biedt voor noodoproepen. Je kunt het niet gebruiken om contact op te nemen met 911 (of overeenkomstige noodnummers afhankelijk van je regio).

    10 stappen om Google Voice in te stellen

    Als je een nieuw Google Voice-nummer krijgt voor Google Workspace, vergt de set-up nogal wat tijd en energie.

    Zo doe je dat:

    #1 Ga naar de Google Voice-website op je computer en klik op “Aan de slag”.

    #2 Meld je aan bij je Google Workspace-account. Zonder dit account kunt u Google Voice niet gebruiken voor zakelijke extensies.

    Als je nog geen Google Workspace-account hebt, maak er dan een aan. Maar vergeet niet dat de Google Workspace-plannen betaald zijn. Ze beginnen bij $6 per gebruiker. Dit is een extra kost die losstaat van je Google Voice-abonnement.

    #3 Nadat je je hebt aangemeld, moet je klikken op “Abonnement toevoegen of upgraden”.

    #4 Klik in de linkerzijbalk op “Google Voice”. Kies uit de genoemde Starter-, Standaard- of Premier-plannen.

    #5 Klik nu op “Aan de slag” – “Afrekenen” – “Bestelling plaatsen”.

    #6 Op dit punt kies je een primaire of secundaire locatie.

    #7 Voordat u Google Voice voor bedrijven kunt gebruiken, moet u licenties toewijzen aan elk lid van uw team.

    #8 Nu zijn we aangekomen bij het punt waarop u netnummers en telefoonnummers moet toewijzen aan uw werknemers. Ze kunnen ervoor kiezen om hun eigen nummer te houden of je kunt ze een nieuw nummer geven.

    #9 Houd er rekening mee dat, zoals we hierboven hebben vermeld, niet elk plan een optie biedt om een nummer buiten je eigen regio toe te wijzen. Alleen bij een Premium-plan is dit mogelijk.

    Als je je oude nummer wilt behouden, moet je het zelf overdragen. Start een havenbestelling en vul de gegevens in om een aanvraag te starten.

    #10 Je Google Voice account en nummer zijn nu klaar. Je kunt extra functies instellen volgens je plan.

    Daarna kunt u uw nieuwe VoIP-systeem in gebruik nemen.

    De belangrijkste beperkingen van Google Voice

    Parameter

    Google Voice Beperking

    CloudTalk voordeel

    Caller ID

    Outbound Caller ID beperkt tot Google Voice app.

    Inkomende gesprekken worden vaak vermengd met persoonlijke contacten.

    Automatische Outbound Caller ID op basis van voorkeur.

    Geen overlap tussen persoonlijke en zakelijke contacten.

    Gesprekskwaliteit

    De gesprekskwaliteit is volledig afhankelijk van de internetverbinding zonder HD-ondersteuning.

    Telco providers in 180+ landen ondersteunen kristalheldere gesprekskwaliteit.

    Aantal Optimalisatie

    Beperkte internationale nummers en geen gratis of mobiele nummers.

    Biedt 160+ internationale, gratis en mobiele nummers.

    SMS-campagnes

    SMS is beperkt tot 1-op-1 gesprekken.

    Uitgaande SMS Campagnes voor verkoop en promoties.

    Integraties

    Beperkt tot de toolsuite van Google

    40+ Koppelingen met CRM’s, Helpdesks en meer.

    Aantallen per gebruiker

    Beperkt tot 1 nummer per gebruiker.

    Onbeperkt aantal nummers per gebruiker.

    Automatisering

    Geen workflowautomatisering.

    Workflow Automation, Call-Flow Designer, Interactive Voice Response en meer.

    Het #1 Google Voice Alternatief

    Laten we eerlijk zijn. Google Voice kan moeite hebben om bedrijven die snel groeien bij te houden. Het is bedoeld voor micro-ondernemingen die niet van plan zijn om uit te breiden. Gelukkig zijn er genoeg andere hoogwaardige Google Voice-alternatieven op de markt.

    Als je de ambitie hebt om groot te worden, kun je op zoek gaan naar complexere VoIP-systemen. In tegenstelling tot Google Voice groeit CloudTalk met je bedrijf mee. Het stelt je in staat om je activiteiten te schalen door je aan te passen aan de behoeften van je bedrijf.

    Je hoeft dus geen tijd en middelen te verspillen aan het veranderen van oplossingen telkens als je bedrijf uit de oude groeit.

    Google Voice voor bedrijven vs. CloudTalk: Kostenvergelijking

    Parameter

    Google Voice

    CloudTalk

    Starter vs. Starter

    Click-to-Call

    Gespreksopname

    Gesprek Transcriptie

    Voicemail

    Wachtrijen

    SMS

    Campagnes

    Power Dialer

    Oproepstroom-ontwerper

    Interactive Voice Response

    Workflow Automatisatie

    Analyses

    Internationale nummers

    14 landen

    160+ landen

    Integraties

    beperkt tot Google Apps + Open API

    40+ integraties voor CRM’s, Helpdesks en meer + Open API

    Gratis proefabonnement

    14 dagen gratis

    14 dagen gratis

    Prijzen

    $6 per gebruiker

    $25 per gebruiker

    Standaard vs. Essentieel

    Click-to-Call

    Gespreksopname

    Gesprek Transcriptie

    Voicemail

    Wachtrijen

    SMS

    Campagnes

    Power Dialer

    Oproepstroom-ontwerper

    Interactive Voice Response

    Workflow Automatisatie

    Analyses

    Internationale nummers

    14 landen

    160+ landen

    Integraties

    beperkt tot Google Apps + Open API

    40+ integraties voor CRM’s, Helpdesks en meer + Open API

    Gratis proefabonnement

    14 dagen gratis

    14 dagen gratis

    Prijzen

    $12 per gebruiker

    $30 per gebruiker

    Plus vs. Expert

    Click-to-Call

    Gespreksopname

    Gesprek Transcriptie

    Voicemail

    Wachtrijen

    SMS

    Campagnes

    Power Dialer

    Oproepstroom-ontwerper

    Interactive Voice Response

    Workflow Automatisatie

    Analyses

    Internationale nummers

    14 landen

    160+ landen

    Integraties

    beperkt tot Google Apps + Open API

    40+ integraties voor CRM’s, Helpdesks en meer + Open API

    Gratis proefabonnement

    14 dagen gratis

    14 dagen gratis

    Prijzen

    $18 per gebruiker

    $50 per gebruiker

    Overstappen van Google Voice naar CloudTalk

    Als u ervan overtuigd bent dat u CloudTalk tot uw go-to beltool wilt maken, kunt u gewoon een plan kiezen, contact opnemen met ons verkoopteamuw oude abonnement opzeggen (als u een andere tool gebruikte) en ons de rest laten regelen. Zo werkt het proces:

    1. Begin met strategie: Plan een snel strategiegesprek van 15 minuten met ons team om ons kennis te laten maken met uw bedrijf en specifieke use case.
    2. Zie het in actie: Woon een productdemo bij, waar onze experts het product in zijn geheel laten zien, evenals functies die specifiek voor jou geschikt zijn.
    3. Een profiel aanmaken: Ons team helpt je bij het opzetten van je eerste profiel en bereidt je voor op het in gebruik nemen van de software.
    4. Download de app: Download de CloudTalk Phone App op het apparaat van je keuze (Windows, Android, iOS), log in en begin met het verkennen van de oplossing.
    5. Migreren: Gedurende de volgende paar dagen zal CloudTalk profielen aanmaken voor uw managers, supervisors en contactcenter medewerkers en alle bestaande informatie uit uw vorige tool migreren (contacten, nummers, callcenter statistieken, enz.).
    6. Tevredenheid gegarandeerd: Begin met het inwerken van uw gebruikers in CloudTalk met volledige, 24/7 ondersteuning van onze experts en ga bellen!

    Je kunt CloudTalk ook eerst zelf bekijken via onze gratis proefversie. Voor 14 dagen is het helemaal gratis. Je kunt elk prijsplan gebruiken en het systeem van binnen en buiten leren kennen. Dan kun je na twee weken kiezen om te kopen of verder te gaan – eenvoudig!

    FAQs

    Is Google Voice gratis voor een bedrijf?

    Nee, Google Voice biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, maar de zakelijke prijsplannen beginnen bij $6 per gebruiker, jaarlijks te betalen.

    Kan ik Google Voice Personal gebruiken voor bedrijven?

    Als je een eenmanszaak hebt, kun je het Personal Plan van Google Voice zeker gebruiken voor je bedrijf. Als u echter meerdere werknemers hebt of toegang wilt tot een aantal geavanceerde functies van Google Voice, moet u een Business Plan aanschaffen.

    Hoe stel ik Google Voice in voor bedrijven?

    Google Voice instellen voor bedrijven is eenvoudig. Je kunt je aanmelden voor een Google-account als je dat nog niet hebt en vervolgens naar de Google Voice-website gaan of de app downloaden. Volg de aanwijzingen om een telefoonnummer te selecteren en je instellingen aan te passen aan je zakelijke behoeften.

    Werkt Google Voice internationaal?

    Ja, Google Voice biedt internationale belmogelijkheden, zodat gebruikers tegen betaalbare tarieven naar verschillende landen kunnen bellen. Het is momenteel echter beperkt tot slechts 13 landen wereldwijd.

    Kan ik Google Voice Business-abonnement gebruiken met een vaste lijn?

    Google Voice is in de eerste plaats een VoIP-service (Voice over Internet Protocol), maar biedt wel de optie om gesprekken door te schakelen naar een vaste of mobiele telefoon. Deze functie kan vooral handig zijn voor bedrijven die de voorkeur geven aan bestaande telefoonsystemen.

    Hoe weet ik of iemand me belt met een Google Voice-nummer?

    Bij Google Voice-oproepen wordt meestal een nummerweergave met het Google Voice-nummer van de beller weergegeven. Daarnaast kun je unieke belpatronen opmerken of een aparte boodschap horen als je gebeld wordt door Google Voice-nummers.

    Kan ik Google-telefoonservice gebruiken met mijn bestaande telefoonnummer?

    Ja, bij Google Voice kun je voor een eenmalig bedrag je bestaande telefoonnummer overzetten naar hun service. Met deze functie kunt u uw huidige contactgegevens behouden terwijl u profiteert van de voordelen van Google Voice.

    Is het mogelijk om een Google Voice-nummer te wijzigen zonder te betalen?

    Google Voice brengt meestal kosten in rekening voor het wijzigen van je telefoonnummer. Er kunnen echter enkele uitzonderingen van toepassing zijn, zoals wanneer u uw bestaande nummer overdraagt of technische problemen ondervindt. Je kunt het beste het huidige beleid van Google Voice raadplegen voor specifieke details over nummerwijzigingen en de bijbehorende kosten.