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Aumenta il successo delle chiamate del 400% con un dialer predittivo
Risparmia fino a 3 ore al giorno e raggiungi più velocemente i contatti giusti. Aumenta la produttività del team e taglia i costi automatizzando i processi di chiamata.
Smetti di chiamare, inizia a chiudere
Risparmia fino a 3 ore al giorno
Aiuta gli agenti a risparmiare tempo e ad aumentare la produttività eliminando la composizione manuale e l’attesa della risposta dei destinatari.
Raggiungi più velocemente i lead migliori
Riduci i tempi di inattività e filtra le chiamate senza risposta, in modo che gli agenti possano connettersi più velocemente con lead qualificati per ottenere conversioni migliori.
Aumenta il ROI e abbassa i costi
Filtra i segnali di occupato e i messaggi vocali, facendo risparmiare tempo e abbassando i costi di contatto, riducendo la necessità di assunzioni extra.
Cos’è un dialer predittivo?
I dialer predittivi sono sistemi automatizzati che prevedono quando un agente sarà libero e iniziano a comporre il numero successivo prima che la chiamata in corso finisca.
In questo modo, quando l’agente riaggancia, un’altra chiamata è già pronta, eliminando il tempo speso a comporre manualmente i numeri tra una chiamata e l’altra. In questo modo, gli agenti possono parlare con un maggior numero di contatti in meno tempo, aumentando la loro produttività e i tassi di chiusura, in quanto possono dedicare più tempo a coloro che rispondono alla chiamata.
Come funziona il dialer predittivo?
I dialer predittivi basati sul cloud sono sistemi automatizzati che chiamano più contatti da una lista. Se qualcuno non risponde entro pochi secondi, la chiamata viene annullata. Se invece qualcuno risponde, la chiamata viene inoltrata a un agente disponibile.
Un sistema di composizione predittiva utilizza algoritmi avanzati per organizzare e regolare il ritmo delle chiamate, considerando diversi fattori chiave come la durata media delle chiamate, la disponibilità degli agenti e il numero di tentativi necessari per entrare in contatto con qualcuno. Inoltre, se sono disponibili molti agenti, il sistema accelera il ritmo ed effettua più chiamate. Se invece sono disponibili meno agenti, il sistema rallenta il ritmo per evitare di sovraccaricarli.
Inoltre, filtrano in modo intelligente le chiamate improduttive, come i segnali di occupato, le chiamate senza risposta o i messaggi vocali, assicurando che gli agenti entrino in contatto solo con persone pronte a impegnarsi.
Altri vantaggi di un dialer predittivo
Aumenta i tassi di conversione
Un dialer predittivo migliora l’efficienza delle chiamate e i tassi di conversione, a differenza della composizione manuale, che fa perdere tempo con i segnali di occupato e i messaggi vocali.
Migliorare la CX
Rafforza la soddisfazione e la fedeltà dei clienti programmando le chiamate negli orari ideali ed evitando errori come le doppie chiamate ai clienti.
Prendi decisioni basate sui dati
Semplifica il processo decisionale grazie alla generazione di report in tempo reale che ti permettono di monitorare le prestazioni e la qualità del servizio.
Scopri le principali differenze tra i dialer di potenza e quelli predittivi
Quanto costa un dialer predittivo?
Il costo medio di un dialer predittivo è di circa 160 dollari per utente/mese, con una forbice che va da 20 a 300 dollariper utente/mese. Il prezzo varia in modo significativo a seconda di diversi fattori, tra cui il tipo di dialer (on-premise o basato su cloud), le funzionalità incluse e il modello di prezzo del fornitore.
Migliori pratiche per l’impostazione di un dialer predittivo
01
Stabilisci degli obiettivi chiari per la tua campagna: Tra questi possono esserci la fissazione di appuntamenti, la generazione di contatti o la conduzione di sondaggi.
02
Scegli il giusto software di predictive dialer: Considera fattori come la scalabilità, le capacità di integrazione con i sistemi esistenti e la facilità di utilizzo e implementazione.
03
Prepara la tua lista di contatti: Puliscila per eliminare le informazioni obsolete o errate e segmentala per caratteristiche o dati demografici.
04
Imposta la campagna di composizione: Importa l’elenco dei contatti che hai preparato, personalizza le impostazioni della campagna e assegna gli script agli agenti.
05
Lancia e monitora la campagna: Traccia le metriche chiave come le percentuali di connessione e la produttività degli agenti e regola le impostazioni in base ai dati sulle prestazioni per migliorare.
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Hai domande?
Qual è la differenza tra i dialer predittivi e quelli progressivi?
I dialer predittivi e progressivi sono sistemi automatizzati utilizzati nei call center, con differenze fondamentali:
– Metodo di composizione: I dialer predittivi chiamano più numeri contemporaneamente per ottenere un volume più elevato, con conseguente aumento delle chiamate perse. I dialer progressivi chiamano un numero alla volta, riducendo al minimo le cadute e consentendo interazioni personali.
– Casi d’uso: I dialer predittivi sono adatti alle campagne ad alto volume, mentre i dialer progressivi sono ideali per le chiamate B2B che necessitano di personalizzazione.
– Qualità delle conversazioni: I dialer predittivi danno priorità alla quantità di chiamate, mentre i dialer progressivi consentono conversazioni più personalizzate.
Qual è la differenza tra dialer predittivo e power dialer?
Ecco le principali differenze tra i dialer predittivi e i power dialer:
– Metodo di composizione: I combinatori automatici chiamano un contatto alla volta, garantendo un flusso di chiamate costante e di qualità. I dialer predittivi chiamano più contatti alla volta, dando priorità all’efficienza ma con un maggior numero di chiamate perse.
– Casi d’uso: I combinatori telefonici sono ideali per le chiamate B2B dettagliate, mentre i combinatori predittivi funzionano meglio per le campagne B2C ad alto volume.
Qual è la differenza tra un’anteprima e un dialer predittivo?
Ecco le principali differenze tra un dialer di anteprima e un dialer predittivo:
– Personalizzazione: I dialer di anteprima danno agli agenti il tempo di esaminare le informazioni sul cliente prima di ogni chiamata, consentendo un’interazione più personalizzata e adatta a un’attività di sensibilizzazione incentrata sulla qualità.
– Volume di chiamate: I dialer predittivi danno priorità al volume di chiamate componendo automaticamente più contatti contemporaneamente, assicurando agli agenti un tempo minimo di inattività e parlando con più persone in meno tempo.
– Caso d’uso: I dialer preventivi sono ideali per le chiamate di alto valore in cui è importante costruire una relazione, mentre i dialer predittivi sono più adatti per le campagne ad alto volume che si concentrano sull’efficienza.
Qual è la differenza tra dialer predittivo e automatico?
Ecco le principali differenze tra un dialer predittivo e uno automatico:
– Metodo di composizione: I dialer predittivi utilizzano algoritmi per comporre più numeri contemporaneamente, massimizzando il volume delle chiamate ma con un maggior numero di chiamate perse. I dialer automatici chiamano i numeri uno alla volta, offrendo un flusso costante e più semplice.
– Costo: I dialer predittivi sono più costosi a causa delle funzioni avanzate, mentre i dialer automatici sono economici con un’automazione di base.
– Utilizzo migliore: I dialer predittivi sono adatti ai centri ad alto volume, mentre i dialer automatici sono ideali per campagne costanti e flessibili.
Che cos’è un dialer predittivo in un call center?
Un dialer predittivo è un sistema automatico che compone più numeri simultaneamente, indirizzando agli agenti solo le chiamate risposte per aumentare l’efficienza.
Quali sono i vantaggi di un dialer predittivo in un call center?
Un dialer predittivo aumenta l’efficienza del call center automatizzando la composizione delle chiamate, riducendo i tempi morti e migliorando la gestione dei contatti. Aumenta la produttività degli agenti, migliora l’esperienza dei clienti con tempi di chiamata ottimizzati e riduce i costi. Inoltre, fornisce analisi in tempo reale e garantisce la conformità alle normative.
Perché dovresti acquistare un software di composizione delle vendite in hosting?
Il software di selezione delle vendite in hosting aumenta la produttività automatizzando la composizione dei numeri e riducendo i tempi morti, consentendo agli agenti di concentrarsi sulle conversazioni. Offre scalabilità, consentendo una facile regolazione degli utenti per i team in crescita e l’accesso remoto da qualsiasi luogo.
Come funziona un dialer predittivo con un telefono cellulare?
I dialer predittivi possono chiamare i telefoni cellulari come se fossero telefoni fissi, collegando automaticamente le chiamate risposte agli agenti. Le aziende devono attenersi alle norme sui contatti con i telefoni cellulari, come ad esempio ottenere il consenso e rispettare le regole di tempistica. I sistemi moderni consentono agli agenti di utilizzare le applicazioni mobili per l’accesso remoto.
I dialer predittivi sono legali?
I dialer predittivi sono legali, ma devono attenersi a norme rigorose, tra cui l’ottenimento del consenso, il rispetto delle liste Do Not Call, il rispetto dei limiti di tempo e di abbandono delle chiamate e l’identificazione del chiamante. La conformità varia da paese a paese, quindi le aziende devono tenersi aggiornate sulle leggi in materia di telemarketing.
Quali sono gli svantaggi dei dialer predittivi?
I dialer predittivi hanno degli svantaggi, tra cui una minore qualità dell’interazione, rischi di conformità dovuti all’abbandono delle chiamate e potenziali problemi legali dovuti alle chiamate perse. Inoltre, possono creare ritardi, lasciare gli agenti impreparati, danneggiare la reputazione con chiamate eccessive e sprecare risorse con contatti non interessati.
Qual è il costo di un dialer predittivo?
I costi dei dialer predittivi variano: le soluzioni basate sul cloud vanno da 20 a 500 dollari al mese per agente, mentre le configurazioni on-premise possono superare i 3.000 dollari iniziali. I prezzi dipendono da fattori quali il numero di agenti, le funzioni e il volume delle chiamate; i modelli più comuni includono tariffe al minuto, a chiamata o in abbonamento mensile.
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