25 התכונות המובילות במוקד טלפוני לשנת 2024
By Veronika Bucko
| 23. יולי 2024 |
מרכז שירות, תכונות
By V. BuckoVeronika Bucko
| 23 יול 2024 |
מרכז שירות, תכונות
    By V. BuckoVeronika Bucko
    | 23 יול 2024
    מרכז שירות, תכונות

    25+ תכונות מערכת ה- Call Center הטובות ביותר
    כדי למקסם את היעילות העסקית ב 2024

    בין אם הם עושים אוטומציה של זרימות עבודה של סוכנים, משפרים את ביצועי השיחות או נותנים תובנות מוגברת לגבי תפעול המוקד הטלפוני הכולל, תכונות המרכז הטלפוניות תורמות בסופו של דבר לשלושה היבטים חיוניים של העסק שלך – שביעות רצון לקוחות, יעילות סוכנים ויצירת הכנסות.

    גלה את התכונות הטובות ביותר של מערכת הטלפון של מרכז הטלפונים כדי למקסם את ביצועי החברה שלך2024 . הבטח את מעמדו כמובילי שוק בכל היבטי הפעילות שלך.

    נקודות חשובות:

    • ניתן לחלק את תכונות המוקד הטלפוני באופן נרחב לקטגוריות המתמקדות באוטומציה של שיחות, ייעול משימות יומיומיות שחוזרות על עצמן והערכת ביצועים.
    • בינה מלאכותית הופכת לחלק חיוני של ספקי תוכנה טלפוניים רבים מהמובילים בתעשייה, מכיוון שהיא עוזרת להגביר עוד יותר את המאמצים שלך עם אוטומציה ותובנות נתונים טובות יותר.
    • בסופו של דבר, הכלים שתבחרו צריכים להשלים את יעדי החברה שלך, כך שהתמחור תלוי במידה רבה במידת הרצון לשפר את התהליכים הפנימיים שלך.

    תכונות חובה למוקד טלפוני עבור 2024

    באשר ל-VoIP,2024 נמצא בסימן AI ו- CSAT , ודאגנו לשקף זאת ברשימת התכונות של המרכז הטלפוני הזה. זה הזמן לגלות את התכונות הטובות ביותר למרכז הטלפוני לשיחות , אוטומציה וביצועים .

    התכונות הטובות ביותר של מרכז השיחות לשיחות

    מחפשים לטפח את חוויית שירות הלקוחות האולטימטיבית או ליצור מסרים ברורים עבור מכירות יוצאות? תכונות מערכת מוקד טלפוניות אלה יעצימו את מאמצי ההתקשרות שלך.

    מסעות פרסום מס' 1 במוקד טלפוני

    סקירה כללית:

    לעשות "אממ", "אהה" והפוגות מביכות הן נחלת העבר
    עם קמפיינים במוקד טלפוני.

    קח שליטה מלאה על השיחות של הסוכנים שלך ואפשר להם לעשות זאת
    התמקד בדברים החשובים על ידי מתן תסריטים, סקרים ושאלונים מפורטים.

    ייעל זרימות עבודה יומיות עם תורים מוכנים מראש. הגדר, ניטור והתאם היבטים לגבי ניסיונות שיחות והזמן ביניהן בזמן אמת.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • פעולות שיחות יעילות
    • התקנה פשוטה ומהירה
    • זמני המתנה קצרים יותר
    • פחות זמן בין שיחות
    • פרודוקטיביות משופרת של סוכן + שביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    #2 קליק להתקשר

    סקירה כללית:

    שנה את הדרך שבה הסוכנים שלך יוזמים שיחות על ידי שינוי בכל טלפון
    מספר מקוון או בכלי CRM/עזרה לפורמט הניתן ללחיצה. לְהַסִיר
    חיוג ידני מהמשוואה וחוסך גם זמן וגם כסף.

    כל מה שאתה צריך לעשות הוא להתקין את התוסף 'לחץ להתקשר' בדפדפן שלך.
    אתה יכול לשכוח מהעתק-הדבק ומחייגים כוזבים באותו אופן
    כפי שאתה יכול להתקשר – באופן מיידי.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • שיחות מיידיות
    • אין טעויות
    • ללא חיוג ידני + פעולות יעילות
    • עובד בכל הערוצים

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $30

    פשוט תתקשר

    $19

    OpenPhone

    $15

    Ringover

    $21

    #3 הקלטת שיחות

    סקירה כללית:

    קבל תובנות מהירות על ההתנהלות והביצועים של הסוכנים שלך עם
    הקלטת שיחות באמצעות AI. גש לכל הקלטות השיחות בקלות דרך שלך
    דפדפן, כולל ניתוח והיסטוריית שיחות בהתאמה.

    בצע אופטימיזציה של האסטרטגיה, המיקוד והמסרים הכוללים שלך, או קבע במדויק
    נקודות התורפה של נציגים בודדים ולתקן אותם בהתאמה אישית
    אימון.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • תובנות מעמיקות
    • גישה קלה להקלטות
    • הקלטה אוטומטית
    • אימון סוכנים בהתאמה אישית + ​​אופטימיזציה תפעולית

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $25

    $30

    #4 תמלול שיחות

    סקירה כללית

    תמלל אוטומטית את השיחות והקלטות השיחות שלך לטקסט. יומן ו
    ייצא את כל מה שהלקוחות והסוכנים שלך אמרו אי פעם לתוך שלך
    CRM. קבל הבנה מורכבת של שיחות אישיות.

    עובדים עם צוות רב לאומי? אין בעיה! CloudTalk יכול
    לזהות ולתרגם אוטומטית כל תמלול ל-145 שפות,
    כולל גרמנית, ספרדית, פורטוגזית, שוודית, דנית ועוד.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • תמלול אוטומטי
    • תרגום אוטומטי
    • תמיכה בכלי צד שלישי
    • תובנות מעמיקות + ייצוא קל

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $50

    #5 העברת שיחות

    סקירה כללית:

    ודא שהלקוחות שלך לא יצטרכו לאבד זמן או עצבים לחזור על
    אותו מידע לאחר כל העברה. אפשר לסוכנים לקבל מידע,
    להעריך את המצב ולנתב את המתקשר לעמית המיומן ביותר שלו.

    העברה חמה מאפשרת לנציגים לשתף מידע ביניהם
    לפני העברת המתקשר. הרחבות מבטיחות מהירות
    פתרון על ידי סוכני חיוג ומחלקות עם שלוש ספרות בלבד.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • העברה חמה
    • CSAT משופר
    • הרחבות 3 ספרות + רזולוציה מהירה יותר

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    פשוט תתקשר

    $19

    OpenPhone

    $23

    Ringover

    $21

    #6 שחרור דואר קולי

    סקירה כללית:

    הסוכנים שלך לא יכולים להתחבר ללקוח מפתח? אין בעיה! עַל גַבֵּי
    השארת תא קולי מותאם אישית, תוכל להקליט מראש את ההודעות שלך ו
    שלח את ההודעות הקוליות בלחיצת כפתור.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות יוצאות

    יתרונות:
    • רזולוציה מהירה יותר
    • עיכובים מינימליים בשיחות
    • הודעות קוליות הניתנות להתאמה אישית
    • חווית לקוח טובה יותר + שיעור הצלחה גבוה יותר ליצירת קשר

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $30

    פשוט תתקשר

    $19

    OpenPhone

    $15

    Ringover

    54 דולר

    RingCentral

    $20

    #7 חייגן כוח

    סקירה כללית:

    הגע לפי 3 לקוחות פוטנציאליים בכל יום תוך ייעול זרימות העבודה של סוכנים
    עם סקריפטים, שאלונים, סקרים ואוטומציה שלאחר שיחה. לִיצוֹר
    רשימות חיוג יומיות מותאמות אישית ואפשר לנציגים להתחיל להתקשר בלחיצה אחת.

    חייגני כוח מסוגלים להפוך את פעולות השיחות לאוטומטיות על ידי ייבוא
    אנשי קשר ישירות מקובץ ה-CRM או ה-XML שלך ושמירה על קובץ הסוכן
    לזרום על ידי הפעלת השיחה הבאה ברשימה לאחר סיום השיחה האחרונה.

    YouTube video
    הכי טוב בשביל:

    פעולות יוצאות מתמקדות בנפח.

    יתרונות:
    • יותר שיחות בכל יום
    • רזולוציית שיחה מהירה יותר
    • אוטומציה של משימות יומיות
    • שימושיות פשוטה + תאימות בין כלים

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $50

    פשוט תתקשר

    49 דולר

    Ringover

    54 דולר

    #8 חייגן חכם

    סקירה כללית:

    הקטן את זמני השיחה בעד 50% והגע ליותר לקוחות פוטנציאליים ביעילות.
    צור תורי שיחות פשוטים לשימוש בלחיצה אחת ישירות מכל אתר אינטרנט,
    CRM, או כלי Helpdesk עם מאגרים הניתנים להתאמה אישית.

    הזמינו אנשי קשר באמצעות גרירה ושחרור ליעילות מרבית ותנו לכם
    סוכנים משתוללים. החייגן החכם זז אוטומטית ללא תגובה
    לקוחות פוטנציאליים בהמשך הרשימה כדי לחסוך זמן ולמקסם את התגובות.

    YouTube video
    הכי טוב בשביל:

    תפעול יוצא מתמקד בחוויית לקוח.

    יתרונות:
    • תורי שיחות בלחיצה אחת
    • ניהול תורים בגרירה ושחרור
    • תעדוף אוטומטי ליצירת קשר
    • שילוב כלי צד שלישי + אוטומציה של משימות יומיות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $50

    Aircall

    $50

    פשוט תתקשר

    49 דולר

    Ringover

    54 דולר

    #9 פרטי לקוח

    סקירה כללית:

    קבל תובנות מיידיות לגבי מי שנמצא בצד השני של הקו על ידי משיכה למעלה
    פרטי לקוח רלוונטיים עוד לפני שאתה מרימה טלפון. לשלב
    פתרון המוקד הטלפוני שלך עם CRM או Helpdesk שלך לגישה קלה.

    הצג היסטוריית שיחות קודמות, הקלטות שיחות, תמלילים, עסקאות, כרטיסי תמיכה,
    או אפילו שדות מותאמים אישית משלך. חסוך זמן של לקוחות וסוכנים על ידי
    מציע הקשר קל. הגדר להצלחה עם תיוג באמצע השיחה.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • תובנות מיידיות
    • תאימות בין פלטפורמות+ חווית לקוח משופרת
    • זמין לפני ובמהלך שיחות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    # 10 הערות שיחות

    סקירה כללית:

    צור וגשת להערות שצולמו בכל עת. תמשיך מאיפה שהפסקת ו
    השתמש בנתונים רלוונטיים מאינטראקציות קודמות כדי לבנות איתם קשרים טובים יותר
    הלקוחות שלך.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • יצירת הערות בזמן ואחרי שיחה
    • גישה מיידית להערות
    • הקשר נוסף לכל שיחה + שביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $25

    #11 תיוג שיחות

    סקירה כללית:

    השתמש בתגים קיימים או צור תגים מותאמים אישית חדשים תוך כדי תנועה יעילה
    לסווג כל שיחה ולעקוב אחר סוג שיחה, תוצאה ומדדי KPI שונים.
    הטמעת תיוג חובה לאחר שיחה כדי לשמור על נראות ברורה.

    שנה את הדרך שבה אתה מעריך שיחות על ידי סינכרון אוטומטי של תגים
    עם ה-CRM שלך. חפרו עמוק לתוך ה-Analytics שלכם עם מסנני תגים. לְהַגדִיל
    יעילות עם החלטות אסטרטגיות מבוססות נתונים ואימון סוכנים.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • יצירת תג בזמן שיחה ואחרי שיחה
    • הערכת Analytics משופרת
    • הוספת הקשר לכל שיחה + אימון סוכן טוב יותר

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $30

    Ringover

    $21

    #12 שיחות תלת כיווניות

    סקירה כללית:

    אפשר לסוכנים להזמין בצורה חלקה עמיתים לעזור בשיחות מורכבות
    בלחש שיחה סמויה. או להצטרף וליצור אינטראקציה עם הלקוח ישירות
    כוננות לחוויית הלקוח הטובה ביותר האפשרית.

    תן למנהלים ולמאמנים להאזין לשיחות באופן אנונימי עד יעיל
    להעריך את התנהלות הסוכן, לספק תובנות ניתנות לפעולה תוך כדי תנועה, וכן
    לייעל את ההטבה והאימון הכולל של סוכנים.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • הזמן חבר לעזרה
    • התקשר ללחישה
    • ניטור שיחות נסתרות
    • שביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות + אימון סוכנים משופר

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $50

    #13 הודעות מותאמות אישית

    סקירה כללית:

    צור הודעות שמע מותאמות אישית לגבי שעות הפעילות שלך,
    זמינות הצוות או שאלות התמיכה השכיחות ביותר, והוסף אדם
    לגעת בחוויית הלקוח שלך ללא עלויות נוספות.

    יישם בצורה חלקה הודעות מותאמות אישית בקול האינטראקטיבי שלך
    מערכת תגובה באמצעות מעצב זרימת שיחות קל לשימוש ומקסם
    הערך שאתה והמתקשרים מקבלים מאוטומציה

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • שמור על זהות המותג
    • ייעל את התמיכה בעזרה עצמית
    • הגדר בבירור שעות עבודה + חסוך כסף בעלויות גיוס עובדים

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    התכונות הטובות ביותר למרכז השיחות לאוטומציה

    למה לבזבז זמן על משימות שחוזרות על עצמן כאשר אתה יכול לתת לסוכנים שלך להתמקד במה שהם עושים הכי טוב ולתת לאוטומציה לטפל בכל השאר? פשט את הפעולות עם התכונות המובילות הללו של מרכז טלפוני.

    מספר 1 אוטומציה של זרימת עבודה

    סקירה כללית:

    הפוך משימות חוזרות וגוזלות זמן לאוטומטיות עם זרימות עבודה מותאמות אישית עבור
    מעקבים, יצירת כרטיסים ותמלול טקסט לדיבור, ותן לך
    סוכנים מתמקדים במה שחשוב ביותר.

    הגדר את האוטומציות שלך בשלושה שלבים פשוטים עם טריגרים מותאמים אישית,
    התנאים והפעולות הבאות. פשוט בחר את מחלקת היעד או מספר היעד, והתחיל לחסוך זמן.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • פשוט לשימוש
    • חוסך זמן
    • מיקוד ספציפי
    • ניתן להתאמה אישית בקלות + שיפור שביעות רצון הלקוחות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    #2 מעצב זרימת שיחות (CFD)

    סקירה כללית:

    התאם את מסע השיחות הנכנסות שלך מההתחלה ועד הסוף עם זרימת השיחות
    מְעַצֵב. אל תסתפקו ברעיון של מישהו אחר מה הופך להיות נהדר
    מסע לקוח – בנה משלך.

    נצל את היתרון של יותר מ-20 אפשרויות ניתוב מובנות מראש, צור זרימות שיחות מותאמות אישית באמצעות גרירה ושחרור פשוטה לשימוש, וקנה קנה מידה של כל הפעולות שלך על ידי הקצאתן למספרים חדשים בלחיצה אחת.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • פעולות נכנסות
    • בונה גרור ושחרר
    • למעלה מ-20 תבניות מוכנות מראש + חווית לקוח מותאמת אישית

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $25

    #3 תגובה קולית אינטראקטיבית (IVR)

    סקירה כללית:

    ודא שמתקשרים נכנסים תמיד יקבלו את העזרה הדרושה להם ביותר על ידי ייעול ניתוב השיחות עם IVR. צור זרימות שיחות מותאמות אישית ואפשר ללקוחות לבחור מתוך קבוצה מוגדרת מראש של אפשרויות.

    הוסף עד 10 שלבים אפשריים במסע של כל מתקשר כדי להפוך את ההגעה לצוות תמיכת הלקוחות או ההצלחה הנכונים לקלה ככל האפשר.
    להפחית את משך השיחה הממוצע ב-40%.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • בונה זרימת שיחות קלה
    • עד 10 שלבים מותאמים אישית
    • יעילות ניתוב גבוהה יותר
    • משך שיחה מופחת + תמיכה יעילה יותר

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    פשוט תתקשר

    $29

    Ringover

    44 דולר

    RingCentral

    $20

    #4 תור לשיחות

    סקירה כללית:

    הצע תמיכת לקוחות הניתנת להתאמה אישית מלאה. הפצת שיחות נכנסות ל-
    הסוכנים הנכונים בהתבסס על סטטוס הלקוח או המומחיות הטכנית של
    סוכנים בודדים ליעילות תמיכה מקסימלית.

    הציעו תמיכה בעדיפות לבעלי תפקידים גבוהים עם תורי VIP, או הפנו לקוחות שאינכם יכולים להתמודד איתם כעת לתורי גיבוי, דואר קולי,
    ומספרים חיצוניים או פנימיים.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • עומס עבודה יותר ניתן לניהול
    • חטיבת שיחות שווה
    • תמיכה מועדפת באמצעות תורי VIP
    • תמיכה בדואר קולי + הפניית שיחות פשוטה

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $50

    פשוט תתקשר

    49 דולר

    Ringover

    44 דולר

    RingCentral

    $20

    #5 ניתוב מבוסס מיומנויות

    סקירה כללית:

    צור תגי מיומנות מותאמים אישית, הקצה מיומנות לסוכנים בודדים, וכן
    מסלול המבוסס על מדדים אלה לחוויית הלקוח הטובה ביותר. מבוסס על
    הנושא והזמינות, הסוכן המיומן ביותר מקבל את הטבעת ראשון.

    ניתן להשתמש בניתוב המבוסס על מיומנויות גם כדי להגדיר את החוכמה של שלם
    צוותים. כך, אתה יכול להתאים תהליכים ולוודא שאתה נכנס
    המתקשרים לא צריכים לסבול מהתסכול של העברות בלתי נגמרות ו
    תמיכה איטית.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • תגי מיומנות מותאמים אישית
    • תיוג אישי וקבוצתי
    • תעדוף שיחות מבוסס מיומנויות
    • רזולוציית כרטיסי תמיכה מהירה יותר + שביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    פשוט תתקשר

    49 דולר

    Ringover

    44 דולר

    RingCentral

    $35

    #5 ניתוב מבוסס מיומנויות

    סקירה כללית:

    צור תגי מיומנות מותאמים אישית, הקצה מיומנות לסוכנים בודדים, וכן
    מסלול המבוסס על מדדים אלה לחוויית הלקוח הטובה ביותר. מבוסס על
    הנושא והזמינות, הסוכן המיומן ביותר מקבל את הטבעת ראשון.

    ניתן להשתמש בניתוב המבוסס על מיומנויות גם כדי להגדיר את החוכמה של שלם
    צוותים. כך, אתה יכול להתאים תהליכים ולוודא שאתה נכנס
    המתקשרים לא צריכים לסבול מהתסכול של העברות בלתי נגמרות ו
    תמיכה איטית.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • תגי מיומנות מותאמים אישית
    • תיוג אישי וקבוצתי
    • תעדוף שיחות מבוסס מיומנויות
    • רזולוציית כרטיסי תמיכה מהירה יותר + שביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    פשוט תתקשר

    49 דולר

    Ringover

    44 דולר

    RingCentral

    $35

    #7 שעות פעילות

    סקירה כללית:

    לעולם אל תחמיץ את הלקוחות שלך שוב – גם מחוץ לשעות הפעילות שלך. CloudTalk מאפשר לך להשמיע הודעות מותאמות אישית מחוץ למשרד, להפנות מתקשרים מחדש, או לתת להם להשאיר הודעה קולית. אתה יכול להגדיר שעות עבודה עבור כל החברה שלך, צוותים בודדים, או אפילו מספרים עצמאיים. ומכיוון שלכולם מגיע חופשה, המערכת יכולה גם להתחשב בחגים לאומיים.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות

    יתרונות:
    • זרימות שיחות מחוץ לשעות הניתנות להתאמה אישית
    • שומר על נראות תפעולית ברורה
    • ניתן להסתגל בכל החברה או בנפרד + מגביל חוויות מתקשרים שליליות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    התכונות הטובות ביותר של מרכז השיחות לביצועים

    בין אם אתה מחפש להכניס זכוכית מגדלת לפעילות שלך או להסתכל על כל הביצועים והאסטרטגיה של המוקד הטלפוני שלך, תכונות אלה ישפרו את הביצועים שלך.

    # 1 Call Center Analytics

    סקירה כללית:

    רכז את כל הנתונים של הצוות שלך וקבל גישה לכל מה שאתה צריך לדעת לגבי ביצועי הסוכן שלך או סטטיסטיקות שיחות כדי ליצור תחזיות ולייעל את האסטרטגיה שלך.

    לך עמוק ככל שתרצה. עקוב אחר כל שלב בכל שיחה נכנסת או יוצאת. השתמש במידע זה כדי להעריך במומחיות את הביצועים של סוכנים ומחלקות בודדים כאחד.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • הבנה מורכבת של ביצועי Call Center
    • ניתוח מעמיק של מחלקות וסוכנים
    • אימון אסטרטגי ממוקד + קבלת החלטות מבוססת נתונים

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $50

    פשוט תתקשר

    49 דולר

    OpenPhone

    $23

    Ringover

    44 דולר

    RingCentral

    $35

    # 2 לוחות מחוונים של Analytics

    סקירה כללית:

    עקוב אחר כל מה שקורה בצוותים שלך בזמן אמת, החל משיחות פעילות, תורים, זהות המתקשר וזמינות הסוכן. הצג דוחות במרווחים לפי שעה או עבור כל היום במבט חטוף.

    אפשר לנציגים ליצור סטטוסים מותאמים אישית כדי לשמור על תצוגה ברורה של כולם והכל. זהה צווארי בקבוק, חלק משימות באופן שווה ופתור משברים בזמן שהם קורים.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • גישה למידע בזמן אמת
    • מסגרת זמן הניתנת להתאמה אישית
    • פתרון בעיות בר-פעולה + סטטוסי סוכן מותאמים אישית

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    # 3 ניטור שיחות

    סקירה כללית:

    אפשר למנהלים ולסוכנים מנוסים להצטרף לשיחות תמיכה ומכירות כדי לספק סיוע, להעריך את ביצועי הסוכן או להעריך את האפקטיביות של תסריטי שיחה.

    בחר את מידת הנראות המועדפת עליך כדי לבטל שיחות ישירות ולקחת חלק בשיחות תלת כיווניות, ללחוש באוזנו של הסוכן שלך מבלי שהלקוח יידע, או פשוט להיות זבוב על הקיר עם האזנה לשיחות.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • נראות לבחירה
    • פתרון בעיות פשוט
    • חווית לקוח משופרת + אימון סוכן טוב יותר והטמעה

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $50

    Aircall

    $50

    פשוט תתקשר

    49 דולר

    OpenPhone

    $23

    Ringover

    $21

    RingCentral

    $25

    # 4 לוח קיר

    סקירה כללית:

    הגביר את הפעולות היומיומיות והניע יוזמות על ידי הזרמת נתונים בזמן אמת מהניתוח שלך ישירות ללוחות המחוונים של הסוכן או למסכי ה-LCD של המוקד הטלפוני, כולל מדדים נוכחיים, דירוג סוכנים ועוד.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • עדכון חי של אנליטיקס
    • מסגרת זמן הניתנת להתאמה אישית
    • מעורבות עובדים גבוהה יותר + מוטיבציה טובה יותר של סוכנים

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $50

    # 5 זיהוי מתקשר וירטואלי

    סקירה כללית:

    אל תתנו לחווית לקוח טובה ללכת לפח. צור זיהוי מתקשר עם אזורי אזור ספציפיים או השתמש במספרים שהלקוחות והלקוחות הפוטנציאליים שלך כבר יודעים.

    הגדל את שיעורי התגובה עם פורמט המספרים המוכר, או נצל את המספרים הקיימים שהלקוחות שלך מכירים כדי לחזק את שיוך המותג ולהניע קמפיינים של שיחות בינלאומיות בקנה מידה קטן.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות יוצאות

    יתרונות:
    • פורמט מספר מוכר
    • שיעורי תגובה גבוהים יותר
    • תואם להעברת מספרים
    • חלופה חסכונית לקנייה

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $30

    # 6 כניסה יחידה (SSO)

    סקירה כללית:

    צמצם את סיכוני האבטחה, פשט את הגישה למשתמש והקל על חיי מנהל ה-IT שלך על ידי מתן חשבון אחד לכל הסוכנים שלך לשימוש בכל האפליקציות והאינטגרציות של המוקד הטלפוני.

    הכי טוב בשביל:

    פעולות נכנסות ויוצאות

    יתרונות:
    • אבטחה גבוהה יותר
    • קל לשימוש
    • ניהול משתמשים פשוט + תאימות בין פלטפורמות

    פִּתָרוֹן

    מחיר ($ למשתמש/חודש)

    CloudTalk

    $50

    ביצועים טובים יותר מהמתחרים שלך עם תכונות התוכנה הטובות ביותר של Call Center עבור 2024

    תכונות המוקד הטלפוניות הן רבות, מגוונות ולעיתים מעט מבלבלות. אבל עם תכנון נכון ויעדים מוגדרים בבירור, מציאת הכלי המתאים לעבודה צריכה להיות קלה. במיוחד עם רשימה שימושית זו של התכונות עבור2024 .

    עלה על המתחרים שלך עם התכונות המובילות בשוק היום עם אוטומציה חוסכת זמן, החלטות נתונים מבוססות בינה מלאכותית, שיחות ברורות, וחוויות לקוח מצוינות!

    12 תכונות שכדאי לשים לב אליהן בעת ​​בחירת תוכנת המוקד הטלפוני שלך

    שאלות נפוצות לגבי תכונות מוקד טלפוני

    באילו מערכות משתמשים במוקדים טלפוניים?

    מוקדים טלפוניים משתמשים במערכות שונות, לרבות תוכנת מוקד טלפוני, מערכות ניהול קשרי לקוחות (CRM), הפצת שיחות אוטומטית (ACD) , מענה קולי אינטראקטיבי (IVR), וכלים לניהול כוח אדם כדי לשפר את התקשורת והפרודוקטיביות.

    מהן הפונקציות הבסיסיות של המוקד?

    מוקדים טלפוניים מבצעים מגוון פונקציות חיוניות כדי להבטיח תקשורת יעילה בין עסקים ללקוחותיהם. חלק מהפונקציות הבסיסיות של המרכז הטלפוני כוללות:

    – טיפול בשיחות נכנסות ויוצאות
    – תמיכה בלקוחות וטכנית
    – מכירות ויצירת לידים
    – איסוף משוב
    – דיווח וניתוח

    מהן פונקציות מפתח של מרכז הקשר?

    מרכזי קשר מטפלים בעיקר בתקשורת לקוחות בערוצים שונים, מנהלים אינטראקציות עם לקוחות כדי להגביר את שביעות הרצון, ואיסוף תובנות לשיפור השירות והיעילות התפעולית. למידע נוסף על הדרישות הדרושות להגדרתו .

    מהן התכונות של מערכת טלפון ותא קולי?

    מערכת חזקה כוללת העברת שיחות, זיהוי מתקשר, תמלול דואר קולי לדואר אלקטרוני וברכות הניתנות להתאמה אישית, מה שמבטיח תקשורת ונגישות חלקים.

    מהן התכונות של טלפון VoIP?

    טלפונים VoIP מציעים תכונות מתקדמות כמו איכות קול בחדות גבוהה, שיחות וידאו, ניהול רב-קו ושילוב עם יישומים עסקיים, ומספקים גמישות וחיסכון בעלויות .

    אילו תכונות עלי לחפש בתוכנת מוקד לעסקים קטנים?

    תכונות חיוניות כוללות ממשק משתמש אינטואיטיבי, ניתוח בזמן אמת, אינטגרציה עם מערכות CRM, ויכולת התאמה להתאמה ככל שהעסק גדל, מה שמבטיח תפעול יעיל ושביעות רצון לקוחות .