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Révolutionnez votre surveillance des appels
Écoutez n’importe quel appel téléphonique en temps réel, assistez discrètement vos agents lorsqu’ils ont besoin d’aide ou participez directement à la conversation entre eux et les clients.
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3 raisons d’opter pour la surveillance des appels
Chuchotement d’appel
Donner des conseils aux agents pendant les appels des clients sans que ces derniers s’en aperçoivent.
Écoute des appels
Écoutez les appels des clients pour évaluer les performances des agents ou identifier les domaines à améliorer.
Blocage d’appel
Intervenez dans les appels en direct entre l’agent et le client et donnez un coup de main si nécessaire.
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Qu’est-ce que la surveillance des appels ?
La surveillance des appels permet de s’assurer que vos agents sont au top de leur forme.
Il vous offre un moyen simple de suivre leurs interactions.
Consultez la liste des appels en cours, écoutez-les ou rejoignez-les à tout moment.
Évaluez les compétences des agents et adaptez des plans de formation personnalisés, donnez un coup de main pour garantir les meilleurs services possibles ou recueillez des informations sur le comportement de vos clients.
À qui s’adresse la surveillance des appels ?
Type d’appels : Entrants et sortants
Groupe : Toutes les équipes en contact avec la clientèle
Aide à : Améliorer les KPIs internes, Stimuler le CX, Elaborer des stratégies basées sur les données
Comment fonctionne la surveillance des appels ?
Avec la surveillance des appels, vous pouvez facilement superviser les conversations en cours entre les agents et les clients. Il vous permet d’accéder à une liste d’appels en direct via un onglet « Surveillance des appels » sur votre tableau de bord. CloudTalk vous permet également de filtrer par durée d’appel, agent, groupe d’agents, direction ou balises d’appel pour une efficacité maximale.
Vous avez le choix entre trois actions :
Écoutez l’appel : Ni l’agent ni le client ne peuvent vous entendre, mais l’agent sera informé que vous avez rejoint l’appel.
Parler à l’agent : Vous pouvez parler à l’agent sans que le client vous entende.
Parler aux deux : Le client et l’agent peuvent tous deux vous entendre.
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Autres caractéristiques susceptibles de vous intéresser
Transformez votre CloudTalk en un outil beaucoup plus grand et puissant
Élargissez votre panoplie d’outils commerciaux avec un logiciel d’appel commercial qui peut être facilement intégré à vos outils existants de gestion de la relation client, de commerce électronique ou de service d’assistance, tels que Salesforce, Freshdesk, Help Scout, et des dizaines d’autres.
Vous avez des questions ?
Qui utilise les logiciels de surveillance des appels ?
Les services commerciaux et les équipes de vente utilisent souvent un logiciel de suivi des appels.
En outre, les personnes occupant des postes clés l’utilisent pour offrir un excellent service à la clientèle, notamment les commerciaux, les chefs d’équipe, les superviseurs de centres d’appels et les responsables de centres d’appels.
Tous les utilisateurs peuvent-ils utiliser la surveillance des appels ?
Non, tous les utilisateurs ne peuvent pas utiliser les outils de contrôle des appels.
Seuls les administrateurs et les personnes ayant des rôles qui ont des droits privilégiés pour surveiller le service à la clientèle et les appels peuvent utiliser les logiciels de surveillance des appels.
Quel est le coût de la surveillance des appels ?
En règle générale, les coûts des logiciels de contrôle de la qualité des centres d’appels peuvent varier considérablement, de quelques dizaines de dollars par utilisateur et par mois à une centaine de dollars ou plus.
Si vous êtes préoccupé par le coût, essayez de rechercher des fonctions de surveillance des appels dans le cadre d’une plateforme de centre de contact plus large et plus robuste comme CloudTalk.
Elle est proposée dans différents niveaux de tarification, qui ont des listes de fonctionnalités légèrement différentes en fonction des besoins de votre entreprise, et comprend l’IA intégrée, des cartes d’assistance en temps réel pour les agents, des enregistrements d’appels illimités, et bien plus encore.
Quels sont les avantages d’un logiciel de surveillance des appels ?
Les logiciels de suivi des appels présentent plusieurs avantages, notamment l’amélioration des performances des agents, l’amélioration de l’expérience client et la fourniture d’informations précieuses sur les besoins des clients.
En suivant les interactions des agents avec les clients, les superviseurs peuvent fournir un retour d’information et une formation pour améliorer la satisfaction des clients.
En outre, la surveillance des appels peut aider à identifier les domaines dans lesquels les processus d’assistance à la clientèle doivent être améliorés.
La possibilité d’enregistrer et d’analyser les appels peut fournir des informations précieuses sur le comportement et les préférences des clients, ce qui peut éclairer les stratégies de marketing et de vente.
En fin de compte, les logiciels de surveillance des appels peuvent aider les entreprises à fidéliser leur clientèle et à augmenter leur chiffre d’affaires en offrant un service à la clientèle exceptionnel.
Comment contrôler les agents du centre d’appel ?
Le contrôle des appels est un processus essentiel pour assurer un service clientèle de qualité dans les centres d’appels.
Pour contrôler efficacement les agents des centres d’appel, les responsables peuvent utiliser une combinaison d’outils et de techniques.
Il s’agit notamment d’examiner les enregistrements des appels, d’effectuer des observations en direct et d’analyser les mesures des appels afin d’identifier les domaines à améliorer.
Les responsables doivent également fournir un retour d’information régulier aux agents afin de les aider à améliorer leurs performances.
Les responsables de centres d’appels peuvent utiliser des outils logiciels pour automatiser le suivi des appels et fournir un retour d’information en temps réel aux agents, ce qui les aide à faire des ajustements au fur et à mesure qu’ils interagissent avec les clients.
Dans l’ensemble, un contrôle efficace des appels est essentiel pour optimiser les performances des agents du centre d’appels et améliorer l’expérience des clients.
Pour commencer ?
Planifiez une démonstration avec l’un de nos spécialistes et bénéficiez d’un contrôle inégalé sur l’expérience de vos clients.