4 étapes pour réussir les réunions
individuelles avec votre responsable

Les réunions individuelles ordinaires sont une plateforme excellente pour les discussions ouvertes entre les responsables et les employés. Elles créént l’espace pour une communication honnête, qui aide à construire la confiance entre le responsable et son équipe. Les réunions individuelles sont d’excellents moments pour que les employés expriment leurs émotions, idées, réussites, frustrations et discuter de leurs plans de carrière.

Dans le monde ambitieux actuel, tout le monde essaie de s’accomplir. Les gens veulent avoir un travail qu’ils aiment. Ils veulent développer leurs compétences et ont envie de développer leur carrière. Afin d’y parvenir, ils ont besoin de se sentir soutenus par leurs responsables. La règle numéro un d’un responsable qui se soucie du succès et de la satisfaction de son équipe est de tenir des réunions individuelles régulières.

Dans l’article précédent Leadership : les réunions individuelles décisives pour votre équipe, nous avons parlé des réunions individuelles du point de vue du responsable – pourquoi et comment elles doivent être organisées et quels avantages elles peuvent créer. Dans cet article, nous examinerons les réunions individuelles du point de vue des employés.

Après tout, les réunions individuelles ne concernent pas que le responsable. Bien sûr, le manager doit être celui qui mène la conversation, pose des questions et aborde progressivement les sujets individuels (par exemple, le travail d’équipe, la satisfaction des employés, les objectifs à court terme, etc.). Toutefois, si en tant qu’employé vous vous senté frustré ou satisfait, vous devez le montrer. Sautez sur l’occasion.

Chaque réunion individuelle nécessite de la préparation.Oui, votre préparation également. N’assistez jamais à une rénion comme unetable rase.Les réunions individuelles vous permettent également de donner votre avis à votre responsable – qu’a-t-il amélioré et que pourrait-il faire encore mieux, mais aussi quelle est votre opinion sur votre propre travail. Afin d’obtenir des résultats positifs de vos réunions régulières, vous devez y aller en étant préparé.

Si vous ne savez pas à quoi devrait ressembler une réunion individuelle et comment vous y préparer, lisez les 4 conseils suivants. Ils vous aideront à survivre facilement à vos réunions individuelles.

1) Préparez tout ce que vous voulez dire

Au cours de votre semaine, écrivez une liste de sujets, de problèmes, d’idées et de suggestions dont vous souhaitez discuter. Le jour de la réunion, relisez votre liste pour vous assurer de ne rien oublier. Les réunion individuelles ne seront efficaces et réussies que si vous y contribuez et y arrivez préparé.

Vous pouvez diviser les sujets en catégories, par ex. :

1. Les objectifs à court-terme : Parlez à votre responsable de vos ambitions, aspirations, défis – plus tôt le responsable les connait, plus tôt il peut vous aider à atteindre des résultats.
2. L’auto-amélioration :Discutez des compétences que vous avez déjà et de celles que vous souhaitez acquérir.
3. Amélioration de l’équipe : Avez-vous des idées qui aideraient votre équipe à mieux travailler ? Les réunions individuelles sont d’excellentes occasions de les présenter.
4. Les relations avec les collègues :Avez-vous des problèmes avec un collègue ? Votre résponsable peut agir comme un médiateur ou vous coacher sur la manière de travailler ensemble.
5. Les problèmes personnels :Vous sentez-vous frustré et surmené, ou heureux et satisfait ? Réfléchissez à la raison pour laquelle vous vous sentez ainsi. Essayez de chercher des solutions potentielles que vous aimeriez présenter à votre responsable.

Essayez de vous poser les questions suivantes et trouvez les réponses. Parlez-en à votre responsable afin qu’il sache comment vous vous sentez au travail.

• Qu’est-ce que j’aime le plus dans mon travail ?
• Qu’est-ce que je n’aime pas dans le fait de travailler ici ?
• Si je pouvais changer une chose dans mon travail, qu’est-ce que ce serait ?
• Que sont mes plans pour l’avenir proche ?
• Quel est le plus grand défi auquel je fais face actuellement ?
• Y a-t-il quelque chose qui m’empêche d’évoluer ?
• Si je n’avais pas ce travail, quel travail est-ce que je voudrais ?
• Qu’est-ce que je trouve motivant et démotivant ?
• Quels progrès ai-je fait depuis les dernières réunions ?
• Ai-je assez de temps pour réaliser mes tâches ?

Souvenez-vous – votre responsable ne lit pas les pensées. Si vous ne lui parlez pas de qui vous dérange ou insatisfait, n’attendez pas de lui qu’il le sache.

2) Préparez les réponses aux questions potentielles

Avant la réunion, vous devez prendre un peu de temps pour réfléchir aux réponses que votre responsable risque de poser. N’oubliez pas les questions qui font partie de chacune de vos réunions. Il n’y a rien de pire qu’arrivé non préparé ! Aucun manager ne veut tirer des réponses de ses employés ou les voir assis en silence à réfléchir à la réponse pendant des lustres. Cela ne fait pas bonne impression.

Par exemple, réfléchissez aux questions suivantes :

• Êtes-vous heureux dans votre travail ? Pouvez-vous me dire pourquoi ou pourquoi pas ?
• Qu’aimez-vous le plus dans votre travail ?
• Sur quel genre de projet aimez-vous travailler ?
• Sur quel projet seriez-vous intéresser de travailler ensuite ?
• Sentez-vous que vous apprenez de nouvelles choses ? Qu’avez-vous appris récemment ?
• Dans quels domaines souhaiteriez-vous acquérir plus de connaissances ?
• Y a-t-il une personne dans l’équipe avec laquelle il est difficile de travailler ? Pourquoi ?
• Pensez-vous que vous recevez suffisamment d’opinions ? Les autres vous font-ils des commentaires aussi ?

Si vous vous préparez à l’avance pour votre réunion individuelle, vous pouvez utiliser le temps efficacement et vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment.

3) Parlez de vos objectifs de carrière à long-terme

Le scénario est le même encore et encore – votre responsable vous demande quels sont vos objectifs. Vous discutez de ce que vous voulez atteindre et comment vous voulez évoluer. Puis, le temps passe et rien ne change. Il n’est pas surprenant que le manque d’évolution et de développement soient les raisons les plus fréquentes pour lesquelles les gens changent d’emploi.

Si vous vous souciez de votre travail et voulez faire des progrès, ne vous découragez pas. Lors de chaque rencontre individuelle avec votre responsable, consacrez suffisamment de temps à une conversation sur le développement et l’évolution– quelles compétences vous souhaitez acquérir, ce que vous souhaitez améliorer, ce que vous souhaitez apprendre ou à quel projet vous souhaitez participer. dans. Discutez de vos progrès pour vous aider à atteindre vos objectifs à long-terme.

Votre responsable connaît probablement les opportunités dans l’entreprise et dont vous n’avez aucune idée. C’est pourquoi la croissance de la carrière et des compétences devrait faire partie de chaque réunion individuelle, car il est plus probable que vous arriviez là où vous le souhaitez. Cela peut aussi ouvrir de nouvelles opportunités.

4) Rapports de réunion – une partie importante de votre réunion individuelle

Les employés détestent quand le responsable demande : « Désolé, de quoi avons-nous parlé la dernière fois ? » Chaque responsable est occupé et votre réunion individuelle est seulement l’une des nombreuses conversations qu’il a eue cette semaine ou même ce jour-là. Il est difficile pour lui de se souvenir des choses dont vous avez parlé si elles n’ont pas été notées.

Les rapports de réunions sont une partie essentielle de réunions individuelles efficaces et significatives. Rédigez toujours un court compte rendu de réunion immédiatement après la fin de la session. Vous vous souviendrez tous les deux des sujets importants que vous avez abordés et vous pourrez également suivre les progrès. Les rapports de réunion doivent inclure des étapes de suivi et un plan d’action pour la période à venir. Envoyez toujours par email le rapport de réunion à votre responsable.

Les rapports peuvent également être utilisés lors de futures réunions – vous pouvez démarrer la prochaine réunion en revenant sur les sujets dont vous avez discuté et pour lesquels vous étiez d’accord durant la précédente.

Les entreprises de tous domaines et toutes tailles doivent comprendre que les réunions individuelles de haute qualité et régulières sont essentielles pour la santé de leurs affaires et pour la satisfaction de leurs employés. Les réunions individuelles augmentent l’engagement et la motivation des employés au travail.