Steigern Sie den Anruferfolg um 400% mit einem Predictive Dialer

Sparen Sie täglich bis zu 3 Stunden und erreichen Sie die richtigen Leads schneller. Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und senken Sie die Kosten, indem Sie die Anrufprozesse automatisieren.

Wählen aufhören, Schließen beginnen

Sparen Sie bis zu 3 Stunden pro Tag

Helfen Sie Agenten, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern, indem Sie das manuelle Wählen und das Warten auf die Antwort des Empfängers vermeiden.

Schnellere Erreichung besserer Leads

Verringern Sie Ausfallzeiten und filtern Sie unbeantwortete Anrufe, damit die Agenten schneller mit qualifizierten Leads in Kontakt treten können und so eine bessere Konversion erzielen.

ROI erhöhen & Kosten senken

Es filtert Besetztzeichen und Voicemails heraus, spart Zeit und senkt die Kontaktkosten, so dass weniger zusätzliche Mitarbeiter eingestellt werden müssen.

Was ist ein Predictive Dialer?

Predictive Dialer sind automatisierte Systeme, die voraussehen, wann ein Agent frei ist, und mit dem Wählen der nächsten Nummer beginnen, bevor der aktuelle Anruf beendet ist.

Wenn der Agent auflegt, steht ein weiterer Anruf bereit, so dass die Zeit für das manuelle Anwählen zwischen den Anrufen entfällt. Auf diese Weise können die Agenten in kürzerer Zeit mit mehr Leads sprechen, was ihre Produktivität und Abschlussquote steigert, da sie mehr Zeit mit denjenigen verbringen können, die den Anruf entgegennehmen.

Wie funktioniert der Predictive Dialer?

Cloud-basierte Predictive Dialer sind automatische Systeme, die mehrere Kontakte aus einer Liste anrufen. Wenn jemand nicht innerhalb weniger Sekunden antwortet, wird der Anruf abgebrochen. Wenn jedoch jemand antwortet, wird der Anruf an einen verfügbaren Agenten weitergeleitet.

Ein Predictive Dialing-System verwendet fortschrittliche Algorithmen, um das Anruftempo zu organisieren und anzupassen. Dabei werden verschiedene Schlüsselfaktoren wie die durchschnittliche Gesprächsdauer, die Verfügbarkeit von Agenten und die Anzahl der Versuche, eine Verbindung herzustellen, berücksichtigt. Wenn viele Agenten verfügbar sind, beschleunigt das System das Tempo und führt mehr Anrufe durch. Wenn weniger Agenten verfügbar sind, verlangsamt es das Tempo, um sie nicht zu überfordern.

Außerdem filtern sie auf intelligente Weise unproduktive Anrufe wie Besetztzeichen, unbeantwortete Anrufe oder Voicemails heraus und stellen so sicher, dass die Agenten nur mit Personen in Verbindung treten, die bereit sind, sich auf das Gespräch einzulassen.

Weitere Vorteile eines Predictive Dialers

Konversionsraten erhöhen

Ein Predictive Dialer erhöht die Effizienz der Anrufe und die Konversionsraten, im Gegensatz zum manuellen Wählen, bei dem Zeit mit Besetztzeichen und Voicemails verschwendet wird.

CX verbessern

Es stärkt die Kundenzufriedenheit und -treue, indem es Anrufe zu idealen Zeiten plant und Fehler wie Doppelanrufe vermeidet.

Treffen Sie datengestützte Entscheidungen

Es vereinfacht fundierte Entscheidungen durch die Erstellung von Echtzeitberichten, mit denen Sie die Leistung und Servicequalität überwachen können.

Entdecken Sie die Hauptunterschiede zwischen Power Dialern und Predictive Dialern

Wie viel kostet ein Predictive Dialer?

Die durchschnittlichen Kosten für einen Predictive Dialer liegen bei etwa 160 $ pro Benutzer/Monat und reichen von 20 bis300 $ pro Benutzer/Monat. Der Preis variiert erheblich und hängt von mehreren Faktoren ab, darunter dem Dialer-Typ (vor Ort oder cloudbasiert), den enthaltenen Funktionen und dem Preismodell des Anbieters.

Best Practices für die Einrichtung eines Predictive Dialer

01

Setzen Sie sich klare Ziele für Ihre Kampagne: Dazu können die Planung von Terminen, die Generierung von Leads oder die Durchführung von Umfragen gehören.

02

Wählen Sie die richtige Predictive Dialer Software: Berücksichtigen Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systeme sowie Benutzerfreundlichkeit und Implementierung.

03

Bereiten Sie Ihre Kontaktliste vor: Bereinigen Sie sie, um veraltete oder falsche Informationen zu entfernen, und segmentieren Sie sie nach Merkmalen oder demografischen Merkmalen.

04

Richten Sie die Anwahlkampagne ein: Importieren Sie Ihre vorbereitete Kontaktliste, passen Sie die Kampagneneinstellungen an und weisen Sie den Agenten Skripts zu.

05

Starten und überwachen Sie die Kampagne: Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Verbindungsraten und Agentenproduktivität und passen Sie die Einstellungen anhand der Leistungsdaten an, um sie zu verbessern.

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Was ist der Unterschied zwischen prädiktiven und progressiven Dialern?

Predictive und Progressive Dialer sind automatisierte Systeme, die in Call Centern eingesetzt werden, mit entscheidenden Unterschieden:
Das Wählverfahren: Predictive Dialer rufen mehrere Nummern gleichzeitig an, um ein höheres Volumen zu erreichen, was zu mehr abgebrochenen Anrufen führt. Progressive Dialer rufen eine Nummer nach der anderen an, was zu weniger Gesprächsabbrüchen führt und persönliche Interaktionen ermöglicht.
Anwendungsfälle: Predictive Dialer eignen sich für hochvolumige Kampagnen, während progressive Dialer ideal für B2B-Anrufe sind, die personalisiert werden müssen.
Gesprächsqualität: Bei Predictive Dialern steht die Quantität der Anrufe im Vordergrund, während Progressive Dialer eine stärkere Personalisierung der Gespräche ermöglichen.

Was ist der Unterschied zwischen Predictive Dialer und Power Dialer?

Dies sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Predictive und Power Dialer:
Wählverfahren: Power-Dialer rufen jeweils einen Kontakt an und gewährleisten so einen gleichmäßigen Anruffluss und eine gute Qualität. Predictive Dialer rufen mehrere Kontakte auf einmal an, was die Effizienz erhöht, aber auch zu mehr abgebrochenen Anrufen führt.
Anwendungsfälle: Power-Dialer sind ideal für detaillierte B2B-Anrufe, während Predictive-Dialer am besten für B2C-Kampagnen mit hohem Anrufaufkommen geeignet sind.

Was ist der Unterschied zwischen einer Vorschau und einem Predictive Dialer?

Dies sind die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Preview Dialer und einem Predictive Dialer:
Personalisierung: Vorschaudialer geben den Agenten Zeit, die Kundeninformationen vor jedem Anruf zu überprüfen, was eine persönlichere Interaktion ermöglicht, die für eine qualitätsorientierte Kontaktaufnahme geeignet ist.
Anrufvolumen: Predictive Dialer priorisieren das Anrufvolumen, indem sie automatisch mehrere Kontakte auf einmal anwählen. So wird sichergestellt, dass die Agenten nur wenig Zeit im Leerlauf verbringen und in kürzerer Zeit mit mehr Personen sprechen.
Anwendungsfall: Preview-Dialer sind ideal für hochwertige Anrufe, bei denen der Aufbau von Beziehungen wichtig ist, während Predictive-Dialer besser für Kampagnen mit hohem Anrufvolumen geeignet sind, bei denen die Effizienz im Vordergrund steht.

Was ist der Unterschied zwischen Predictive und Auto-Dialer?

Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Predictive Dialer und einem Auto-Dialer:
Wählverfahren: Predictive Dialer verwenden Algorithmen, um mehrere Nummern auf einmal zu wählen, wodurch das Anrufvolumen maximiert wird, aber mehr Anrufe abgebrochen werden. Auto-Dialer rufen eine Nummer nach der anderen an und bieten einen gleichmäßigen, einfacheren Fluss.
Kosten: Predictive Dialer sind aufgrund ihrer fortschrittlichen Funktionen teurer, während Auto-Dialer mit einfacher Automatisierung preisgünstiger sind.
Beste Verwendung: Predictive Dialer eignen sich für Zentren mit hohem Anrufaufkommen, während Auto-Dialer ideal für gleichmäßige, flexible Kampagnen sind.

Was ist ein Predictive Dialer in einem Call Center?

Ein Predictive Dialer ist ein automatisiertes System, das mehrere Nummern gleichzeitig wählt und nur beantwortete Anrufe an Agenten weiterleitet, um die Effizienz zu steigern.

Was sind die Vorteile eines Predictive Dialers in einem Call Center?

Ein Predictive Dialer steigert die Effizienz von Call Centern, indem er die Anwahl automatisiert, Leerlaufzeiten reduziert und das Lead-Management verbessert. Es erhöht die Produktivität der Agenten, verbessert das Kundenerlebnis durch optimierte Anrufzeiten und senkt die Kosten. Darüber hinaus bietet er Echtzeit-Analysen und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Warum sollten Sie sich eine gehostete Dialer-Software zulegen?

Die gehostete Vertriebsdialer-Software steigert die Produktivität, indem sie das Wählen automatisiert und Leerlaufzeiten reduziert, so dass sich die Mitarbeiter auf die Gespräche konzentrieren können. Sie bietet Skalierbarkeit, ermöglicht einfache Benutzeranpassungen für wachsende Teams und Fernzugriff von jedem Standort aus.

Wie funktioniert ein Predictive Dialer mit einem Mobiltelefon?

Predictive Dialer können Mobiltelefone wie Festnetztelefone anrufen und beantwortende Anrufe automatisch an Agenten weiterleiten. Unternehmen müssen die Vorschriften für die Kontaktaufnahme per Mobiltelefon befolgen, z. B. die Einholung der Zustimmung und die Einhaltung der Zeitvorgaben. Mit modernen Systemen können Agenten auch mobile Apps für den Fernzugriff verwenden.

Sind Predictive Dialer legal?

Predictive Dialer sind legal, müssen aber strenge Vorschriften einhalten. Dazu gehören das Einholen der Zustimmung, die Einhaltung von „Do Not Call“-Listen, die Einhaltung von Anrufzeiten und Abbruchquoten sowie die Identifizierung des Anrufers. Die Einhaltung der Vorschriften ist von Land zu Land unterschiedlich, daher sollten sich Unternehmen über die Telemarketing-Gesetze auf dem Laufenden halten.

Was sind die Nachteile von Predictive Dialern?

Predictive Dialer haben Nachteile, wie z.B. eine geringere Interaktionsqualität, Compliance-Risiken aufgrund von abgebrochenen Anrufen und potenzielle rechtliche Probleme bei abgebrochenen Anrufen. Sie können auch zu Verzögerungen führen, Agenten unvorbereitet lassen, den Ruf durch übermäßige Anrufe schädigen und Ressourcen für uninteressante Leads verschwenden.

Wie hoch sind die Kosten für einen Predictive Dialer?

Die Kosten für Predictive Dialer variieren: Cloud-basierte Lösungen liegen zwischen $20 und $500 pro Agent und Monat, während die Kosten für eine Vor-Ort-Einrichtung $3.000 übersteigen können. Die Preisgestaltung hängt von Faktoren wie der Anzahl der Agenten, den Funktionen und dem Anrufvolumen ab. Zu den gängigen Modellen gehören Gebühren pro Minute, pro Anruf oder monatliche Abonnementgebühren.

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