TOP 25 Call Center Funktionen für 2024
By Veronika Bucko
| 19. Juli 2024 |
Callcenter, Funktionen
By V. BuckoVeronika Bucko
| 19 Jul 2024 |
Callcenter, Funktionen
    By V. BuckoVeronika Bucko
    | 19 Jul 2024
    Callcenter, Funktionen

    Die 25+ besten Call Center Systemfunktionen
    zur Maximierung der geschäftlichen Effizienz in 2024

    Ob sie nun die Arbeitsabläufe der Agenten automatisieren, die Anrufleistung verbessern oder einen besseren Einblick in den gesamten Call Center-Betrieb ermöglichen, Call Center-Funktionen tragen letztendlich zu drei wichtigen Aspekten Ihres Unternehmens bei – Kundenzufriedenheit, Effizienz der Agenten und Umsatzgenerierung.

    Entdecken Sie die besten Funktionen der Callcenter-Telefonanlage zur Maximierung der Leistung Ihres Unternehmens auf 2024. Sichern Sie Ihre Position als Marktführer in allen Bereichen Ihrer Geschäftstätigkeit.

    Das Wichtigste in Kürze:

    • Die Funktionen von Callcentern lassen sich grob in Kategorien unterteilen, die sich auf die Automatisierung von Anrufen, die Rationalisierung sich wiederholender täglicher Aufgaben und die Leistungsbewertung konzentrieren.
    • KI wird zu einem wichtigen Bestandteil vieler branchenführender Anbieter von Callcenter-Software, da sie dazu beiträgt, Ihre Bemühungen durch Automatisierung und bessere Dateneinblicke weiter zu verstärken.
    • Letztendlich sollten die von Ihnen gewählten Tools die Ziele Ihres Unternehmens ergänzen. Die Preisgestaltung hängt also weitgehend davon ab, wie sehr Sie Ihre internen Prozesse verbessern möchten.

    Must-Have Call Center-Funktionen für 2024

    Was VoIP betrifft, so steht 2024 im Zeichen von KI und CSAT, und wir haben dafür gesorgt, dass dies in dieser Liste der Callcenter-Funktionen zum Ausdruck kommt. Es ist an der Zeit, die besten Call Center-Funktionen für Anrufe, Automatisierung und Leistung zu entdecken.

    Die besten Call Center-Funktionen für Anrufe

    Möchten Sie die ultimative Kundenservice-Erfahrung kultivieren oder kristallklare Botschaften für den Outbound-Vertrieb erstellen? Diese Funktionen des Call Center-Systems werden Ihre Anrufe mit Sicherheit verstärken.

    #1 Call Center-Kampagnen

    Überblick:

    „Umms“, „Aahs“ und peinliche Pausen gehören der Vergangenheit an.
    mit Call Center-Kampagnen.

    Übernehmen Sie die volle Kontrolle über die Unterhaltungen Ihrer Agenten und ermöglichen Sie ihnen
    konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die wichtig sind, indem Sie ihnen detaillierte Skripte, Umfragen und Fragebögen zur Verfügung stellen.

    Optimieren Sie die täglichen Arbeitsabläufe mit vorbereiteten Warteschlangen. Richten Sie Aspekte in Bezug auf Anrufversuche und die Zeit dazwischen in Echtzeit ein, überwachen und passen Sie sie an.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Rationalisierter Anrufbetrieb
    • Einfach und schnell einrichten
    • Kürzere Wartezeiten
    • Weniger Zeit zwischen Anrufen
    • Verbesserte Agentenproduktivität + Höhere Kundenzufriedenheit

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    #2 Click-to-Call

    Überblick:

    Verändern Sie die Art und Weise, wie Ihre Agenten Anrufe einleiten, indem Sie jedes Telefon umgestalten
    Nummer online oder in einem CRM/Helpdesk-Tool in ein klickbares Format umwandeln. Entfernen Sie
    Sie sparen Zeit und Geld, indem Sie das manuelle Wählen aus der Gleichung streichen.

    Alles, was Sie tun müssen, ist, die Click-to-Call-Erweiterung in Ihrem Browser zu installieren.
    Kopieren und falsche Einwahlen können Sie genauso vergessen
    wie Sie es nennen können – sofort.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Sofortige Anrufe
    • Keine Fehler
    • Kein manuelles Wählen + optimierte Abläufe
    • Funktioniert auf allen Kanälen

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $30

    Justcall

    $19

    OpenPhone

    $15

    Ringover

    $21

    #3 Anrufaufzeichnung

    Überblick:

    Erhalten Sie schnelle Einblicke in das Verhalten und die Leistung Ihrer Agenten mit
    KI-unterstützte Anrufaufzeichnung. Greifen Sie auf alle Gesprächsaufzeichnungen einfach über Ihr
    Browser, einschließlich Analysen und dem jeweiligen Anrufverlauf.

    Optimieren Sie Ihre Gesamtstrategie, Ihre Zielgruppenansprache und Ihr Messaging, oder bringen Sie die
    die Schwachstellen der einzelnen Vertreter und beheben sie mit maßgeschneiderten
    Coaching.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Eingehende Einblicke
    • Einfacher Zugang zu Aufzeichnungen
    • Automatische Aufnahme
    • Individuelles Agenten-Coaching + Operative Optimierung

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $25

    $30

    $19

    #4 Transkription von Anrufen

    Übersicht

    Transkribieren Sie Ihre Anrufe und Anrufaufzeichnungen automatisch in Text. Protokoll und
    exportieren Sie alles, was Ihre Kunden und Agenten jemals gesagt haben, sofort in Ihr
    CRM. Verschaffen Sie sich ein komplexes Verständnis der einzelnen Gespräche.

    Sie arbeiten mit einem multinationalen Team? Kein Problem! CloudTalk kann
    automatisch jede Transkription identifizieren und in 145 Sprachen übersetzen,
    einschließlich Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Schwedisch, Dänisch, und mehr.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Automatische Transkription
    • Automatische Übersetzung
    • Unterstützung für 3rd Party Tools
    • Eingehende Einblicke + Einfacher Export

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $50

    #5 Anrufe übertragen

    Überblick:

    Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden keine Zeit oder Nerven verlieren, wenn sie die
    dieselben Informationen nach jeder Übertragung. Erlauben Sie Agenten, Informationen zu erhalten,
    die Situation einschätzen und den Anrufer an den kompetentesten Kollegen weiterleiten.

    Warm Transfer ermöglicht es Vertretern, Informationen untereinander auszutauschen
    bevor Sie den Anrufer durchstellen. Erweiterungen garantieren eine schnelle
    Auflösung durch Anwahl von Agenten und Abteilungen mit nur drei Ziffern.

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Warme Übertragung
    • Verbesserte CSAT
    • 3-stellige Erweiterungen + schnellere Auflösung

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    Justcall

    $19

    OpenPhone

    $23

    Ringover

    $21

    #6 Voicemail Abwurf

    Überblick:

    Ihre Agenten können keine Verbindung zu einem wichtigen Kunden herstellen? Kein Problem! Obendrein
    eine benutzerdefinierte Voicemail zu hinterlassen, können Sie Ihre Nachrichten im Voraus aufzeichnen und
    Senden Sie die Sprachnachrichten mit einem Tastendruck.

    Am besten für:

    Ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Schnellere Auflösung
    • Minimale Verzögerungen bei Anrufen
    • Anpassbare Voicemails
    • Bessere Kundenerfahrung + höhere Erfolgsquote bei Kontakten

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $30

    Justcall

    $19

    OpenPhone

    $15

    Ringover

    $54

    RingCentral

    $20

    #7 Power Dialer

    Überblick:

    Erreichen Sie täglich 3x mehr potenzielle Kunden und optimieren Sie gleichzeitig die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter.
    mit Skripten, Fragebögen, Umfragen und automatisierten Nachfassaktionen. Erstellen Sie
    benutzerdefinierte tägliche Wahllisten und lassen Sie Ihre Mitarbeiter mit nur einem Klick anrufen.

    Power Dialer können Anrufvorgänge automatisieren, indem sie Folgendes importieren
    Kontakte direkt aus Ihrem CRM oder Ihrer XML-Datei und die Pflege der Agenten
    Fluss, indem Sie den nächsten Anruf auf der Liste einleiten, nachdem der letzte beendet wurde.

    YouTube Video
    Am besten für:

    Outbound Operations konzentriert sich auf das Volumen.

    Vorteile:
    • Täglich mehr Anrufe
    • Schnellere Anrufauflösung
    • Automatisierung täglicher Aufgaben
    • Einfache Bedienbarkeit + werkzeugübergreifende Kompatibilität

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $50

    Justcall

    $49

    Ringover

    $54

    #8 Smart Dialer

    Überblick:

    Verringern Sie die Anrufzeiten um bis zu 50 % und erreichen Sie effizient mehr Interessenten.
    Erstellen Sie einfach zu bedienende Warteschlangen mit einem Klick direkt von jeder Webseite aus,
    CRM- oder Helpdesk-Tool mit anpassbaren Puffern.

    Bestellen Sie Kontakte per Drag-and-Drop für maximale Effizienz und lassen Sie Ihre
    laufen Agenten frei herum. Der Smart Dialer verschiebt automatisch nicht reagierende
    weiter unten auf der Liste, um Zeit zu sparen und möglichst viele Antworten zu erhalten.

    YouTube Video
    Am besten für:

    Outbound Operations konzentriert sich auf das Kundenerlebnis.

    Vorteile:
    • Warteschlangen mit einem Klick
    • Verwaltung von Warteschlangen per Drag-and-Drop
    • Automatische Priorisierung von Kontakten
    • Integration von Tools von Drittanbietern + Automatisierung täglicher Aufgaben

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $50

    Aircall

    $50

    Justcall

    $49

    Ringover

    $54

    #9 Kunden-Details

    Überblick:

    Verschaffen Sie sich sofort einen Überblick, wer am anderen Ende der Leitung sitzt, indem Sie die
    relevante Kundendaten, noch bevor Sie den Hörer abnehmen. Integrieren Sie
    Ihre Call Center-Lösung mit Ihrem CRM oder Helpdesk für einfachen Zugriff.

    Sehen Sie sich frühere Anrufe, Anrufaufzeichnungen, Abschriften, Angebote und Support-Tickets an,
    oder sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder. Sparen Sie Zeit für Kunden und Agenten, indem Sie
    und bietet einen einfachen Kontext. Rüsten Sie sich für den Erfolg mit Mid-Call-Tagging.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Sofortige Einblicke
    • Plattformübergreifende Kompatibilität+ Verbesserte Kundenerfahrung
    • Vor und während eines Anrufs verfügbar

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    #10 Anrufe

    Überblick:

    Erstellen Sie Notizen und greifen Sie jederzeit darauf zu. Machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben und
    relevante Daten aus vergangenen Interaktionen nutzen, um bessere Beziehungen zu
    Ihre Kunden.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Erstellung von On- und Post-Call-Notizen
    • Sofortiger Zugriff auf Notizen
    • Mehr Kontext für jeden Anruf + höhere Kundenzufriedenheit

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $25

    #11 Anrufe markieren

    Überblick:

    Verwenden Sie bereits vorhandene Tags oder erstellen Sie spontan neue, um effektiv
    kategorisieren Sie jeden Anruf und verfolgen die Art des Anrufs, das Ergebnis und verschiedene KPI-Metriken.
    Führen Sie eine obligatorische Kennzeichnung nach einem Anruf ein, um die Sichtbarkeit zu gewährleisten.

    Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Anrufe auswerten, indem Sie Tags automatisch synchronisieren
    mit Ihrem CRM. Greifen Sie mit Tag-Filtern tief in Ihre Analytics ein. Maximieren Sie
    Effizienz mit datenbasierten strategischen Entscheidungen und Agenten-Coaching.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Erstellung von On- und Post-Call-Tags
    • Verbesserte Analytics-Auswertung
    • Zusätzlicher Kontext für jeden Anruf + besseres Coaching der Agenten

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $30

    Ringover

    $21

    #12 3-Wege-Anrufe

    Überblick:

    Ermöglichen Sie es Agenten, Kollegen nahtlos zur Unterstützung bei komplexen Anrufen einzuladen.
    mit verdecktem Anrufgeflüster. Oder treten Sie bei und interagieren Sie direkt mit dem Kunden
    Bereitschaftsdienst für die bestmögliche Kundenerfahrung.

    Ermöglichen Sie Managern und Trainern das anonyme Mithören von Gesprächen, um effektiv
    das Verhalten von Agenten zu bewerten, sofort verwertbare Erkenntnisse zu liefern und
    das Onboarding und Coaching von Agenten zu optimieren.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Laden Sie einen Freund zur Hilfe ein
    • Flüstern anrufen
    • Versteckte Anrufüberwachung
    • Höhere Kundenzufriedenheit + Verbesserte Agentenbetreuung

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $50

    #13 Personalisierte Botschaften

    Überblick:

    Erstellen Sie personalisierte Audio-Nachrichten zu Ihren Geschäftszeiten,
    die Verfügbarkeit des Teams oder die häufigsten Support-Fragen, und fügen Sie einen menschlichen
    für Ihr Kundenerlebnis ohne zusätzliche Onboarding-Kosten.

    Implementieren Sie nahtlos benutzerdefinierte Nachrichten in Ihr Interactive Voice
    Response-System über einen benutzerfreundlichen Call-Flow-Designer und maximieren Sie
    den Nutzen, den Sie und Ihre Anrufer aus der Automatisierung ziehen

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Markenidentität bewahren
    • Rationalisierung der Selbsthilfeunterstützung
    • Definieren Sie die Geschäftszeiten klar + sparen Sie Geld bei den Personalkosten

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    Die besten Call Center-Funktionen für die Automatisierung

    Warum sollten Sie Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verschwenden, wenn Sie Ihre Mitarbeiter sich auf das konzentrieren lassen können, was sie am besten können, und den Rest der Automatisierung überlassen können? Vereinfachen Sie den Betrieb mit diesen Top-Callcenter-Funktionen.

    #1 Workflow-Automatisierung

    Überblick:

    Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben mit benutzerdefinierten Workflows für
    Nachfassaktionen, Ticket-Erstellung und Text-to-Speech-Transkriptionen, und lassen Sie Ihre
    Agenten konzentrieren sich auf das, was am wichtigsten ist.

    Richten Sie Ihre Automatisierungen in drei einfachen Schritten mit benutzerdefinierten Auslösern ein,
    Bedingungen und anschließende Aktionen. Wählen Sie einfach die Zielabteilung oder -nummer aus, und schon sparen Sie Zeit.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Einfach zu benutzen
    • Spart Zeit
    • Spezifisches Targeting
    • Leicht anpassbar + Verbesserte Kundenzufriedenheit

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    #2 Call Flow Designer (CFD)

    Überblick:

    Passen Sie Ihre eingehenden Anrufe von Anfang bis Ende mit dem Call Flow an.
    Designer. Geben Sie sich nicht mit der Vorstellung anderer zufrieden, was ein großartiges Produkt ausmacht.
    Customer Journey – Bauen Sie Ihre eigene.

    Profitieren Sie von mehr als 20 vorgefertigten Routing-Optionen, erstellen Sie benutzerdefinierte Anrufströme per Drag-and-Drop und skalieren Sie diese für Ihren gesamten Betrieb, indem Sie sie mit einem Klick neuen Nummern zuweisen.

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Eingehende Operationen
    • Drag-and-Drop Builder
    • Über 20 vorgefertigte Vorlagen + individuelle Kundenerfahrung

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $25

    #3 Interaktive Sprachausgabe (IVR)

    Überblick:

    Stellen Sie sicher, dass eingehende Anrufer immer die Hilfe erhalten, die sie am dringendsten benötigen, indem Sie die Anrufweiterleitung mit einem IVR optimieren. Erstellen Sie benutzerdefinierte Anrufabläufe und lassen Sie Ihre Kunden aus einer Reihe von vordefinierten Optionen wählen.

    Fügen Sie bis zu 10 mögliche Schritte auf dem Weg eines Anrufers hinzu, um das Erreichen des richtigen Kundensupports oder Erfolgsteams so einfach wie möglich zu gestalten.
    die durchschnittliche Gesprächsdauer um 40% reduzieren.

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Einfacher Call-Flow Builder
    • Bis zu 10 benutzerdefinierte Schritte
    • Höhere Routing-Effizienz
    • Verkürzte Anrufdauer + Effizientere Unterstützung

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    Justcall

    $29

    Ringover

    $44

    RingCentral

    $20

    #4 Anrufe in der Warteschlange

    Überblick:

    Ermöglichen Sie einen vollständig anpassbaren Kundensupport. Verteilen Sie eingehende Anrufe an die
    richtigen Agenten auf der Grundlage des Kundenstatus oder der technischen Expertise von
    einzelne Agenten für maximale Support-Effizienz.

    Bieten Sie den High-Rollern mit VIP-Warteschlangen vorrangigen Support oder leiten Sie Kunden, die Sie im Moment nicht bearbeiten können, an Ersatz-Warteschlangen oder Voicemail weiter,
    und externe oder interne Nummern.

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Überschaubare Arbeitsbelastung
    • Abteilung für gleichberechtigte Anrufe
    • Vorrangiger Support über VIP-Warteschlangen
    • Voicemail-Unterstützung + einfache Anrufumleitung

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $25

    Aircall

    $50

    Justcall

    $49

    Ringover

    $44

    RingCentral

    $20

    #5 Skill-Based Routing

    Überblick:

    Erstellen Sie benutzerdefinierte Fertigkeits-Tags, weisen Sie einzelnen Agenten Fertigkeiten zu, und
    für das beste Kundenerlebnis auf der Grundlage dieser Metriken. Basierend auf
    das Thema und die Verfügbarkeit, der fähigste Agent bekommt den Ring zuerst.

    Skill-basiertes Routing kann auch verwendet werden, um die Geschicklichkeit ganzer
    Teams. So können Sie Prozesse anpassen und sicherstellen, dass Ihre Inbound
    Anrufer müssen nicht unter der Frustration endloser Weiterleitungen leiden und
    langsame Unterstützung.

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Benutzerdefinierte Skill Tags
    • Einzel- und Gruppen-Tagging
    • Priorisierung von Anrufen auf der Grundlage von Fertigkeiten
    • Schnellere Lösung von Support-Tickets + höhere Kundenzufriedenheit

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    Justcall

    $49

    Ringover

    $44

    RingCentral

    $35

    #5 Skill-Based Routing

    Überblick:

    Erstellen Sie benutzerdefinierte Fertigkeits-Tags, weisen Sie einzelnen Agenten Fertigkeiten zu, und
    für das beste Kundenerlebnis auf der Grundlage dieser Metriken. Basierend auf
    das Thema und die Verfügbarkeit, der fähigste Agent bekommt den Ring zuerst.

    Skill-basiertes Routing kann auch verwendet werden, um die Geschicklichkeit ganzer
    Teams. So können Sie Prozesse anpassen und sicherstellen, dass Ihre Inbound
    Anrufer müssen nicht unter der Frustration endloser Weiterleitungen leiden und
    langsame Unterstützung.

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Benutzerdefinierte Skill Tags
    • Einzel- und Gruppen-Tagging
    • Priorisierung von Anrufen auf der Grundlage von Fertigkeiten
    • Schnellere Lösung von Support-Tickets + höhere Kundenzufriedenheit

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $30

    Justcall

    $49

    Ringover

    $44

    RingCentral

    $35

    #7 Geschäftszeiten

    Überblick:

    Verpassen Sie nie wieder Ihre Kunden – auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Mit CloudTalk können Sie individuelle Abwesenheitsnachrichten abspielen, Anrufer umleiten oder eine Voicemail hinterlassen. Sie können Geschäftszeiten für Ihr gesamtes Unternehmen, einzelne Teams oder sogar einzelne Nummern festlegen. Und da jeder eine Auszeit verdient, kann das System auch nationale Feiertage berücksichtigen.

    Am besten für:

    Eingehende Operationen

    Vorteile:
    • Anpassbare Anrufströme außerhalb der Geschäftszeiten
    • Sorgt für klare operative Sichtbarkeit
    • Unternehmensweit oder individuell anpassbar + Begrenzt negative Anruferfahrungen

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    Die besten Call Center-Funktionen für mehr Leistung

    Ganz gleich, ob Sie Ihre Abläufe unter die Lupe nehmen oder die gesamte Leistung und Strategie Ihres Call Centers aus der Vogelperspektive betrachten möchten, diese Funktionen werden Ihre Leistung steigern.

    #1 Call Center Analysen

    Überblick:

    Zentralisieren Sie alle Daten Ihres Teams und greifen Sie auf alles zu, was Sie über die Leistung Ihrer Agenten oder Anrufstatistiken wissen müssen, um Prognosen zu erstellen und Ihre Strategie zu optimieren.

    Gehen Sie so tief, wie Sie möchten. Verfolgen Sie jeden Schritt jedes eingehenden oder ausgehenden Anrufs. Nutzen Sie diese Informationen, um die Leistung einzelner Mitarbeiter und Abteilungen fachmännisch zu bewerten.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Komplexes Verständnis der Call Center Leistung
    • Eingehende Analyse von Abteilungen und Agenten
    • Strategisches gezieltes Coaching + datengestützte Entscheidungsfindung

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    Aircall

    $50

    Justcall

    $49

    OpenPhone

    $23

    Ringover

    $44

    RingCentral

    $35

    #2 Analytics Dashboards

    Überblick:

    Überwachen Sie alles, was in Ihren Teams passiert, in Echtzeit: aktive Anrufe, Warteschlangen, Identität der Anrufer und Verfügbarkeit der Agenten. Sehen Sie sich die Berichte in Stundenschritten oder für den ganzen Tag auf einen Blick an.

    Erlauben Sie den Vertretern, benutzerdefinierte Status zu erstellen, um einen klaren Überblick über alle und alles zu behalten. Erkennen Sie Engpässe, teilen Sie Aufgaben gleichmäßig auf und lösen Sie Krisen, sobald sie auftreten.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Zugang zu Informationen in Echtzeit
    • Anpassbarer Zeitrahmen
    • Handlungsfähige Problemlösung + Benutzerdefinierte Agentenstatus

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    #3 Anrufüberwachung

    Überblick:

    Lassen Sie Manager und erfahrene Agenten an Support- und Verkaufsgesprächen teilnehmen, um Unterstützung zu leisten, die Leistung der Agenten zu bewerten oder die Wirksamkeit von Anrufskripten zu beurteilen.

    Wählen Sie die Sichtbarkeit aus, die Sie wünschen, um entweder direkt in die Gespräche einzugreifen und an 3-Wege-Gesprächen teilzunehmen, Ihrem Agenten ins Ohr zu flüstern, ohne dass der Kunde es mitbekommt, oder einfach nur als Fliege an der Wand mitzuhören.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Wählbare Sichtbarkeit
    • Einfaches Lösen von Problemen
    • Verbessertes Kundenerlebnis + Besseres Coaching & Onboarding von Agenten

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $50

    Aircall

    $50

    Justcall

    $49

    OpenPhone

    $23

    Ringover

    $21

    RingCentral

    $25

    #4 Wandtafel

    Überblick:

    Erleichtern Sie den täglichen Betrieb und treiben Sie Initiativen voran, indem Sie Echtzeitdaten aus Ihren Analysen direkt auf die Dashboards der Agenten oder die LCD-Bildschirme des Call Centers streamen, einschließlich aktueller Metriken, Ranglisten der Agenten und mehr.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Live-Analyse-Feed
    • Anpassbarer Zeitrahmen
    • Höheres Mitarbeiterengagement + bessere Motivation der Mitarbeiter

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $50

    #5 Virtuelle Anrufer-ID

    Überblick:

    Lassen Sie eine gute Kundenerfahrung nicht ungenutzt verstreichen. Generieren Sie Anrufer-IDs mit bestimmten Ortsvorwahlen oder verwenden Sie Nummern, die Ihre Kunden und Interessenten bereits kennen.

    Erhöhen Sie die Rücklaufquoten mit dem vertrauten Nummernformat, oder nutzen Sie bestehende Nummern, die Ihre Kunden kennen, um die Assoziation mit der Marke zu verstärken und kleine internationale Anrufkampagnen durchzuführen.

    Am besten für:

    Ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Vertrautes Zahlenformat
    • Höhere Antwortquoten
    • Kompatibel mit Nummernportierung
    • Kosteneffiziente Alternative zum Kauf

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $30

    #6 Einmalige Anmeldung (SSO)

    Überblick:

    Verringern Sie Sicherheitsrisiken, vereinfachen Sie den Benutzerzugriff und erleichtern Sie Ihrem IT-Manager das Leben, indem Sie allen Ihren Agenten ein einziges Konto geben, das sie für alle Call Center-Anwendungen und -Integrationen nutzen können.

    Am besten für:

    Eingehende und ausgehende Operationen

    Vorteile:
    • Höhere Sicherheit
    • Einfach zu benutzen
    • Einfache Benutzerverwaltung + plattformübergreifende Kompatibilität

    Lösung

    Preis ($ pro Benutzer/Monat)

    CloudTalk

    $50

    Übertreffen Sie Ihre Konkurrenz mit den besten Call Center Software-Funktionen für 2024

    Die Funktionen von Call Centern sind zahlreich, vielfältig und manchmal etwas verwirrend. Aber mit der richtigen Planung und klar definierten Zielen sollte es ein Kinderspiel sein, das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe zu finden. Besonders mit dieser praktischen Liste der Funktionen für 2024.

    Übertrumpfen Sie Ihre Konkurrenz mit den besten Funktionen, die es derzeit auf dem Markt gibt: zeitsparende Automatisierung, KI-basierte Datenentscheidungen, kristallklare Anrufe und ein hervorragendes Kundenerlebnis!

    12 Funktionen, nach denen Sie bei der Auswahl Ihrer Call Center Software Ausschau halten sollten

    Call Center-Funktionen FAQs

    Welche Systeme werden in Call Centern verwendet?

    Callcenter verwenden verschiedene Systeme, darunter Callcenter-Software, Customer Relationship Management (CRM)-Systeme, automatische Anrufverteilung (ACD), interaktive Sprachausgabe (IVR) und Tools zur Personalverwaltung, um die Kommunikation und Produktivität zu verbessern.

    Was sind die grundlegenden Funktionen eines Call Centers?

    Callcenter erfüllen eine Vielzahl von wichtigen Funktionen, um eine effiziente Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kunden zu gewährleisten. Zu den grundlegenden Funktionen eines Call Centers gehören:

    – Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe
    – Kundenbetreuung und technische Unterstützung
    – Vertrieb und Lead-Generierung
    – Sammlung von Feedback
    – Berichte und Analysen

    Was sind die wichtigsten Funktionen eines Contact Centers?

    Contact Center wickeln in erster Linie die Kundenkommunikation über verschiedene Kanäle ab, verwalten Kundeninteraktionen, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, und sammeln Erkenntnisse, um den Service und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Erfahren Sie mehr über die Voraussetzungen, die für die Einrichtung erforderlich sind.

    Was sind die Funktionen eines Telefon- und Voicemailsystems?

    Ein robustes System mit Anrufweiterleitung, Anrufer-ID, Voicemail-zu-E-Mail-Transkription und anpassbaren Ansagen sorgt für nahtlose Kommunikation und Erreichbarkeit.

    Was sind die Merkmale eines VoIP-Telefons?

    VoIP-Telefone bieten fortschrittliche Funktionen wie High-Definition-Sprachqualität, Videotelefonie, Verwaltung mehrerer Leitungen und Integration mit Geschäftsanwendungen, was Flexibilität und Kosteneinsparungen ermöglicht.

    Auf welche Funktionen sollte ich bei einer Call Center-Software für kleine Unternehmen achten?

    Zu den wesentlichen Merkmalen gehören eine intuitive Benutzeroberfläche, Echtzeit-Analysen, die Integration mit CRM-Systemen und die Skalierbarkeit zur Anpassung an das Wachstum des Unternehmens, um einen effizienten Betrieb und die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.